苏州 assistant jobs (salary & requirements)

Job Responsibilities:
工作职责:
• 欢迎屏管理：负责欢迎屏的播放及内容更新，确保展示信息准确且相关；
• 总机接听与记录：及时接听来电，礼貌记录信息，并准确转接至相关部门或人员；详细记录重要来电内容，以便后续查询；
• 快递收发管理：负责快递包裹的接收与发送，确保及时处理并准确追踪；
• 办公用品与名片管理：管理办公用品的采购、分发和库存，协调员工名片的制作与分发；
• 保洁人员管理：监督保洁人员的工作，确保办公环境始终保持清洁整洁；
• 保安人员管理：统筹外包保安团队日常排班、培训与应急演练，确保门禁、监控正常运行；
• 员工餐厅管理：监督外包餐饮供应商每日运营，审核菜单、食品材料安全与成本，提升员工满意度；
• 绿化管理：监督第三方供应商对公司室内外绿植的养护，确保办公环境整洁美观；
• 门禁系统管理：管理门禁系统，包括员工卡的发放、挂失和补办，并协助查询考勤记录；
• 会议与活动支持：协助组织公司会议和活动，包括预订场地、准备设备和整理会议资料；
• 差旅安排：协助员工预订酒店、机票，办理签证申请，并提供差旅相关的邀请函等文件支持；
• 文档管理：系统地整理、归档和保管公司文件，确保易于检索和妥善保存；合同到期前及时提醒/安排审核流程；
• 供应商费用结算：协助财务部门核对供应商发票，跟踪付款进度；
• 行政司机：按需求安全、准时完成VIP接送、政府资料递交，负责车辆保养、年检与费用；
• 完成上级领导交待的其他工作任务，确保办公场所日常运营顺畅。

Safety & Occupational Health Environmental Protection Responsibilities:
安全、职业卫生和环境保护职责：
1. 积极参加所有安全环保方面的培训，以获取知识和提高认识；
2. 遵守SHE要求，如有不清楚需及时汇报；
3. 及时报告事故/事件/未遂事件/不安全的情况；
4. 执行公司SHE规程；
5. 规范餐厅的管理，确保没有食物中毒的发生。

Qualification:
任职要求：
1. 全日制大专及以上学历；
2. 5年及以上行政相关工作经验；5年以上驾龄
3. 基本的英文听说读写能力，熟练操作办公自动化软件；
4. 性格开朗，为人积极，诚实，热情，注重细节；
5. 具备优秀的组织能力，有良好的团队合作精神；
6. 具备出色的沟通能力，能够与不同背景的人士进行交流；
7. 能够适应快节奏且充满活力的工作环境。