苏州 总助 jobs (salary & requirements)

【岗位职责】
1. 战略落地与目标追踪
· 协助总经理制定公司年度战略目标，并负责目标拆解至各部门，形成可执行的行动方案；
· 建立并执行追踪与稽核机制，定期跟进各部门工作结果，及时发现偏差并推动问题解决，确保公司级目标的达成。
2. 内部管理与部门统筹
· 分管行政部：全面负责行政部的日常管理，包括制度制定与优化、费用预算管控、办公环境及资产管理的监督与改善；
· 支持人力资源部：协助人力资源部完成关键节点的招聘、培训、绩效跟进等人力资源相关工作，尤其是在人力资源规划与高层人才对接上发挥桥梁作用；
· 协调跨部门（尤其是业务端与职能端）的内部资源，解决工作卡点，提升整体协作效率。
3. 会议与文书管理
· 负责公司级会议（如月度经营会、年度总结会）的统筹、组织、召开及纪要撰写；
· 提炼会议及工作中的核心关键要点，确保信息准确传递；
· 负责总经理所需的部分演讲稿、报告、公文的撰写与润色。
4. 对外关系与项目申报
· 政府关系维护：建立并维护良好的政府及相关职能部门关系；
· 来访接待：负责客户、政府领导等重要访客的接待工作，展现公司良好形象；
· 荣誉资质管理：统筹公司荣誉资质、政府项目的申报工作，跟进申报流程与结果。
5. 企业文化与上传下达
· 推动企业文化建设，负责文化理念的落地执行、内部活动的策划与组织实施；
· 准确传达总经理的工作安排至各部门，并追踪工作结果，同时将一线的实际情况反馈给总经理，起到承上启下的作用。
6. 日常事务处理
· 高效处理总经理的日常事务（日程管理、差旅安排、文件签批流转等）；
· 熟练操作钉钉、ERP等数字化系统，通过系统工具优化审批流程，提升管理效率；
· 完成总经理安排的其他临时性、突发性工作。
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【任职要求】
1. 基础条件
· 教育背景：全日制本科及以上学历（硕士/MBA优先）；人力资源管理、行政管理、企业管理、市场营销等相关专业优先。
· 年龄性别：28-35岁，男女不限。
· 工作经验：具备3-5年人力资源工作经验，同时拥有总助或同等管理岗位经验；熟悉企业从人事到行政的整体运营逻辑。
2. 专业能力
· 统筹执行力：具备极强的多线程工作能力，能同时统筹多部门工作，擅长目标分解、制定行动方案并追踪闭环。
· 沟通协调能力：情商高，擅长沟通、组织与协调，具备优秀的向上管理能力及对外政府对接能力。
· 团队管理能力：能够有效管理分管部门（行政部）的人员，对团队提出明确要求，并持续推动工作改善。
· 文字功底：文笔优秀，能够独立撰写高质量的报告、演讲稿及会议纪要，善于从繁杂信息中提炼核心要点。
· 数字化工具：熟悉钉钉、ERP等企业管理系统，能通过数字化手段提升管理效能。
· 办公软件：精通PPT制作，具备清晰的逻辑呈现能力。
3. 核心特质
· 性格外向：活泼外向，具备亲和力，能快速拉近与内外部人员的距离。
· 抗压能力强：能适应快节奏的工作环境，面对突发事件冷静沉稳，有较强的解决问题能力。
· 眼力见与主动性：思维敏捷，眼里有活，能在领导指令前主动发现需求并提前做好规划。
· 形象气质：形象端庄、得体、干练，职业化素养高，能在商务场合代表公司形象。
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【我们将提供】
· 与高层管理者共事学习的快速成长平台；
· 具有竞争力的薪酬福利待遇；
· 广阔的职业晋升空间（可向运营总监/人力行政总监/业务管理者方向发展）。