办公室干事岗位职责

1、负责文件、通知的起草、打印和分发。
2、管理办公室的日常事务，如接听电话、接待来访人员。
3、安排会议，准备会议材料，记录会议纪要。
4、负责学校各类文件的归档、整理和保管。
5、 确保档案的完整性和保密性。
6、及时传达学校的各项通知、决定和政策。
7、协调各部门之间的信息沟通。
8、协助安排学校活动、接待等后勤工作。
9、协助校领导处理日常事务。
10、完成领导交办的其他任务。
11、负责教职工的考勤记录和统计。
12、协助处理请假、加班等事宜。
13、有新媒体经验的优先;能上某科课程的优先。

1.负责学院日常行政事务的处理，包括文件的收发、整理和归档。
2.协助学院领导和各部门开展会议的组织和记录工作。
3.负责学院内外的联络工作，包括接待来访客人和电话咨询。
4.协助处理学院的财务事务，如费用报销、预算编制等。
5.参与学院各类活动的策划与执行，确保活动顺利进行。
6.负责学院宣传材料的制作和发布，包括海报、通知等。
7. 完成学院领导交办的其他工作任务。
任职要求：
1.具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够高效地处理日常行政事务。
2.熟悉办公软件的使用，如Word、Excel、PowerPoint等。
3.具备基本的文书写作能力，能够撰写和编辑各类公文。
4.有较强的责任心和执行力，能够独立完成分配的任务。
5.良好的团队合作精神，能够与同事协作完成工作。
6.有相关工作经验者优先考虑。
7.硕士及以上学历，汉语言文学专业优先。
8.能够适应加班和出差的工作需求。

岗位要求：
1.完成学校综合统计数据的收集、整理、汇总工作并及时上报；
2.负责公文及领导交代的待办事项处理；
3.负责学校新闻稿件及照片的撰写、发布等工作；负责学校新媒体平台运营；
4.协助主管领导完成上级来校检查、评估、调研等接待；
5.协助为校领导参加学校大型活动及外出工作进行事务安排，提供行政服务；
6.协助完成学校工作人员的招聘与遴选、考核，管理日常出勤、日常工作安排；
7.协助召开学校各项大型活动的协调会，参与组织协调工作；
8.协助参与大型活动会务的组织实施等职责。
任职资格：
1、热爱教育事业，政治立场坚定，中共党员优先；
2、全日制本科及以上学历、学位，新闻、管理类、文秘类等专业优先；
3、有一定工作经验，涵盖专业技能，组织能力、协调沟通能力、策划能力、计算机能力、文秘能力等。担任过记者、编辑，有相关从业经验者或实习经历者优先；
4、认真负责，踏实肯干，积极主动，耐心细致。