办公室文员跟单岗位职责

【工作内容】
1、负责化工产品销售订单的接收、录入与系统核对，确保单据信息准确无误；
2、跟踪生产排期与物流发货进度，协调仓储部门及时安排货物出库及运输；
3、对接内部业务团队，处理合同执行过程中的异常反馈及变更需求；
4、整理归档销售合同、对账单及往来函件，定期输出订单执行统计报表；
5、对接海关，处理海关报关资料准备，保障贸易流程顺畅。

【任职要求】
1、大专及以上学历，化工、物流管理或文秘相关专业优先，熟悉办公软件操作；
2、具备1年以上跟单或行政文员经验，有石化行业背景者尤佳；
3、具备良好的数据敏感度与逻辑思维能力，能独立处理复杂订单流程；
4、工作细致严谨，责任心强，拥有优秀的沟通协调能力及抗压能力；
5、服从公司安排，具备高度的保密意识。