采购总监助理岗位职责

岗位职责：
一、工作规划
协助集团总监打造高效廉洁采购队伍，努力为基地降本提质增效。
二、制度管理
1、带头并督促部门员工遵守公司采购管理流程；
2、带头并督促部门员工执行《招标采购管理制度》；
3、带头并督促部门员工遵守公司各项管理制度。
三、团队管理
1、道德要求：诚实可靠、廉洁自律；
2、激励机制：通过薪资福利、职业培训、岗位竞升、企业文化认知教育等手段打造高效、廉洁的采购队伍；
3、专业知识：培养采购团队掌握成本分析、产品技术参数及标准、谈判技巧、大宗产品的贸易模式；
4、绩效考核：通过KPI和KCI对员工绩效进行考核，奖优罚劣。
四、业务管理
1、商务评估流程审批；
2、合同及订单审批；
3、付款单及冲账审批；
4、供应商引入及退出的建议权，决定权在总部；
5、采购申请分配；
6、部门员工工作分工及绩效管理；
7、部门员工思想动态及考勤管理。
五、工作权责
1、参与重要供应商谈判、磋商，做好供应商相关背景调查等信息收集、整理和分析工作，为谈判提供决策支持；
2、负责采购成本的合理控制，负责对供应商的发票和付款管理，对供应商进行初步评估及管理并不断优化供应商队伍；
3、负责不良物料退换货的沟通协调工作；
4、实施公司物资采购战略；
5、进行日常管理工作，汇编采购统计资料，撰写采购报告；
6、根据公司经营目标和战略，负责公司所需供应商资源的规划、拓展与整合，建立长期畅通的合作关系；
7、监控物料的市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本。
职位要求：
1.本科及以上学历，化学化工等相关专业优先；
2.五年及以上化工行业采购工作经验；
3.对化工行业设备类，服务类，项目类以及原材料类有一定的认知和了解；
4.思路清晰、具备良好的沟通能力和协调能力；
5.诚信、正直、敬业。

【工作内容】
- 协助采购总监完成日常采购事务，确保采购流程高效有序；
- 负责供应商的沟通与管理，维护良好的合作关系；
- 收集和分析市场信息，协助制定采购计划与成本控制方案；
- 参与合同谈判及执行，确保采购任务按时保质完成。
【任职要求】
- 大专及以上学历，专业不限，有相关工作经验者优先；
- 5年及以上采购或相关岗位工作经验，具备良好的沟通协调能力；
- 熟悉采购流程及供应链管理，具备一定的数据分析能力；
- 工作细致认真，责任心强，能承受一定工作压力。

一、任职资格

1. 基础条件：，男女不限，统招本科及以上学历，专业不限，优先具备零食连锁/便利店连锁行业采购助理、运营助理等相关岗位经验（熟悉连锁行业采购流程、供应商对接逻辑者优先）；
2. 核心能力：
- 数据敏感：能快速梳理采购数据、核对品类报价、分析采购成本波动，具备基础数据统计与复盘能力；
- 统筹协调：能高效统筹采购前期筹备、单据流转、供应商跟进等全流程事务，合理分配工作优先级，规避采购衔接漏洞；
- 沟通协作：具备极强的口头&书面沟通能力，能精准传递采购需求、反馈执行问题；跨部门协作能力突出，可顺畅对接供应链、财务、运营（教培行业可适配对接学习机/AI自习室采购相关部门）等多部门，推动采购事项落地；
3. 素养要求：责任心强、严谨细致，具备较强的抗压能力，能适配采购岗位快节奏、多事务的工作特性，认同公司教培行业发展理念。

二、岗位职责

（一）采购事务辅助

1. 协助采购总监推进日常采购工作，包括供应商信息搜集、筛选、对接，跟进采购订单下达、履约及售后衔接，整理供应商台账并定期更新；
2. 负责采购相关数据统计与分析，包括品类采购量、成本、报价对比等，出具基础数据报表，为总监采购决策提供数据支持（贴合数据敏感核心要求）；
3. 协助梳理采购流程，优化采购单据流转、品类核对等环节，适配教培行业学习机、AI自习室相关采购品类的辅助工作，同时结合连锁行业采购经验，提出流程优化建议。

（二）统筹与协调工作

1. 统筹采购前期筹备工作，包括需求对接、样品核对、报价汇总等，合理规划工作进度，确保采购事项按时推进（贴合统筹能力要求）；
2. 负责跨部门协作对接，同步采购进度、传递采购需求，协调解决采购过程中与供应链、财务、运营等部门的衔接问题，推动采购事项高效落地（贴合跨部门协作、沟通能力要求）；
3. 协助组织供应商沟通会、采购复盘会，整理会议纪要，跟进会议决议的落地执行。

（三）日常事务与其他

1. 负责采购总监的日常事务协助，包括日程安排、会议筹备、文件整理归档等；
2. 整理采购相关合同、单据、报表等资料，确保档案齐全、规范；
3. 完成采购总监交办的其他临时性工作，适配教培行业采购业务的灵活调整需求。