财务部文员岗位职责

岗位职责
1审计每日收入数据，支持报告和凭证确保每日及每月收入和付款及时调节确保所有收入被记录和报告确保所有礼券或免费券根据政策得到控制审查所有宴请账单及高职用餐，以确保所有被授权和签署并有合理的解释检查免费房被合理批准审计电话自动挂账报告以确保所有电话收入已被挂账审计宽带链接报告以确保所有因特网收入被挂账确保相关前台人员和零售点报告被打印，审计并按日期存档核对挂入每日报告中的交易，包括但不限于信用卡，城市分类帐，员工折扣，支出，折扣及减免，杂费，作废，停车场收入及房间安全钥匙准备折扣和减免汇总表及减免凭证在电子信用卡机和销售点系统之间每日调节信用卡收入协助准备准备每日收入报告给财务总监确保所有特许/租赁收入被调节，并被正确记录审计每日总出纳员的报告检查房价差异报告以确保所有价格变动，升级等被合理批准检查并确保每天两次打印房间差异报告，任何不合理差异需及时报告在相关报告中记录收银员现金多余/不足，并同零售点经理或前台经理跟进相关事宜与相关部门跟进一切差异，未完成的工作或丢失的信息确保所有支出凭证拥有合理批准，签名和支持与营收/预订团队跟进，以确保任何放弃预订的项目被查阅并收费审计每日餐饮报告并核对在总出纳员报告中出纳员的交款额确保所有餐厅和酒吧的账单被正确记账确保所有宴会收入被记入在电脑系统出现故障全面熟悉酒店手工操作紧急计划，以确保所有手工处理程序遵照执行
2维护足够的的文档进行每月备用金的盘点进行前台保险箱的审计及时并有效地处理所有要求和询问收入审计主管分配的其他工作灵活的工作时间,特别是在月末执行一切额外的工作,以确保酒店职能顺利运作.
岗位要求
1始终使自己的工作以顾客为核心,积极主动及时地对待顾客的需要和要求承担个人责任并主动解决问题,清楚地与客户和同事沟通,以取得积极影响自我激励和承诺,主动承担所有工作并抓住机会学习新的技能或知识,从而提高个人业绩
2对改变的要求能够灵活,快速并积极响应,包括要求的任何任务通过展示对同事的合作和支持,以团队目标为追求,保持以团队为重点提供意见和建议,以提高酒店的运营/环境程序
3积极推销酒店的服务和设施给客人和酒店的供应商
4执行所有义务和责任以确保工作中自身和他人安全
5通过积极的态度提供礼貌和无障碍服务给客人和下属员工,始终保持愉快的工作环境

1、各类经济合同的管理，包括：合同的建档、保存、归档，款项登记，公司内部催款；
2、负责开具发票、收据；
3、负责收集和审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性；
4、负责记账凭证的编号、装订；保存、归档财务相关资料；
5、负责登记现金日记账；
6、公司交办的其他工作。

负责遵守和理解凯宾斯基所有的政策和程序。负责以专业、和谐的方式行事，并遵守凯宾斯基的行为准则。负责通过各种可用资源(如银行、追踪机构和信用协会等)调查客户的信用价值，并向管理层建议批准或不批准信贷。负责设置和审查内部账户和城市总账账户的信贷限额。负责每日审核酒店客人的信用额度，并确保前厅部管理层跟进超过限额的情况。负责记录每天支付给城市账簿的款项。负责核实所有应收帐款的准确性。负责审核旅行社发票，并在开具前扣除佣金。负责审核和理解团体和餐饮合同以及相应的计费安排。负责调查有争议的费用，并在必要时跟进。负责审查坏账，并建议冲销。负责每月核对控制账目。负责准备和发送未结算的城市分类帐账户和待支付的存款对账单。负责及时回答和跟进客户的咨询。负责执行管理层指派的任何其他任务，并在需要时协助其他会计工作。负责与主管沟通任何付款差异或其他潜在问题。