档案管理员岗位职责

一、岗位职责档案体系建立与维护：负责建立、健全并持续优化适用于抽水蓄能电站项目的工程档案管理制度、分类方案、归档流程及保管利用规定。确保档案管理工作符合国家、行业关于重大建设项目档案管理的法律法规、标准规范（如《重大建设项目档案验收办法》、《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》等）以及项目业主、上级单位的具体要求。全过程档案控制：对项目全生命周期（规划、可研、设计、招标、施工、安装、调试、监理、验收、运维等各阶段）产生的各类文件材料进行全过程跟踪、指导与控制。参与项目重要节点（如开竣工、隐蔽工程验收、阶段性验收、专项验收等）的档案同步检查与指导，确保文件材料的形成、积累、整理与工程进度同步。档案收集与整理：负责全面收集项目产生的所有有价值文件材料，包括但不限于：纸质文件、图纸、图表、声像资料（照片、录像）、电子文件、实物档案等。对收集的文件进行系统化、规范化整理、分类、编目、组卷、装订、编号和装盒，确保档案的完整性、准确性、系统性和规范性。档案保管与保护：负责档案库房的日常管理，落实防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防有害气体等安全措施。负责档案的排架、存放、定期清点与检查，确保实体档案安全有序。组织实施档案的数字化扫描、著录、挂接等工作，建立并维护电子档案数据库，确保电子档案的真实、完整、可用和安全。档案利用与服务：建立档案检索工具，提供高效、准确的档案查询、借阅、复制服务，并做好登记与催还工作。配合项目各部门、各参建单位、审计、稽查、专项验收及后期运行维护的档案调阅需求。保守档案机密，严格执行档案借阅审批制度。验收与移交：专项负责项目档案的预验收及正式验收准备工作，编制档案自检报告、专题汇报材料，整理全套档案备查。负责项目通过档案专项验收后，按规定向项目业主、运行单位及相关档案馆办理档案的移交手续，确保移交档案符合标准、手续完备。协调与培训：对各参建单位（设计、施工、监理、设备供应等）的档案工作进行业务指导、监督和检查。定期组织或参与项目内部的档案管理培训与交流，提升相关人员的档案意识和业务能力。二、任职资格要求教育背景：大学专科及以上学历，档案学、情报学、信息资源管理、工程管理、水利水电工程、土木工程等相关专业优先。专业知识与技能：熟悉国家及行业关于建设项目档案管理的法律法规、标准规范和工作流程。掌握档案管理基础理论，精通档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、统计等业务技能。了解抽水蓄能电站或类似大型基建项目（如水电站、火电站、水利枢纽）的基本建设程序、主要技术内容及文件形成规律。熟练使用办公自动化软件（系列）、档案管理软件及工程图纸管理软件，具备较强的信息处理能力。工作经验：具有3年及以上大型工程项目（特别是电力、水利、能源类基础设施项目）档案管理经验者优先。有独立承担或主要参与过项目档案专项验收经验者尤佳。能力素质：责任心强：工作细致、严谨，具有高度的责任心和保密意识。组织协调能力：具备良好的沟通、协调和组织能力，能够有效对接项目内外多部门、多单位。学习与执行力：具备较强的学习能力，能快速适应项目要求，执行力强。团队合作精神：能够融入项目团队，积极协作。其他要求：身体健康，能适应项目现场的工作环境和节奏（部分项目地处偏远）。持有档案专业职称（如馆员等）或相关职业资格证书者优先考虑。

1、制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3、做好档案安全工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

专业技能：1、具有档案管理的基础知识，熟悉*近的档案管理相关法规、流程；2、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件；3、具有基本的文学素养和职业道德，认真负责、耐心细致、品行端正

岗位职责：负责管理项目设计图纸、规范、规程、标准及施工过程中的各种技术资料整理、归档工作；
负责对工程资料、安全生产资料进行收集、整理、汇总，协助技术负责人完成竣工验收和备案资料的上报工作；
做好项目经理布置的其他任务。