档案管理主管岗位职责

岗位职责：
1.针对项目管理的原则和标准、方法以及流程，协助项目经理对项目组成员进行合理安排；并负责与甲方单位对接项目组日常工作；
2.推进项目计划和控制阶段的工作，组织并及时向上级主管汇报项目团队在计划阶段的工作总结；
3.制定项目进度表，根据项目经理定下的标准，控制进度，确保成功并按时交付；
4.协助项目经理定期召开项目会议，明确项目组工作布置和安排；及时检查、跟进项目完成情况；
5.对项目组人员、进度、质量、效率、安全保密、成本控制、后勤保障等项目全过程进行管控；
6.协调解决项目各项问题；及时将项目各项数据进行汇总并反馈给公司和客户单位；
7.根据公司项目管理规定，对项目成员日常工作进行管理，合理调度工作，并与客户沟通协调，确保项目各项事务顺畅
8.负责项目组人员关系的维护和管理
9.负责对项目组成员的考勤工作以及对每日工作量进行确认并核实，保证数据的真实性，及时汇总到项目工作量管理群；
10.负责对项目客户单位的其他信息收集及反馈；
11.定期对设备设施进行检查、保养工作并记录，如出现设备故障，及时上报给维修部门或人员，规定合理时间范围内解决设备问题；
12.负责对所属项目设备使用情况登记台账及管理；
经验要求：档案管理经验，受过档案专业知识培训，熟悉人事档案整理优先考虑；
职位要求：
1、熟练并掌握计算机的基本操作，excel、 word、PPT等制作；
2、熟悉档案管理及档案整理、数字化加工处理全流程；
3、有高度的安全保密意识；
4、熟悉项目的办理流程，档案的相关法律、法规；
5、熟悉接待、异常处理、工作管理等工作流程
其他要求：
1、党员优先考虑
2、抗压能力、理解能力、判断能力强，有一定的团队管理经验；
3、具备服务意识、安全意识及良好的执行力和管理能力；
4、有良好的职业道德和职业操守，擅于沟通与协调。服从公司安排，接受工作调动；

1.负责档案接收工作，按档案归档要求手续清楚；
2.建立档案进出台账，对档案数量、进出、统计等情况作出说明；
3.加强档案保密工作，确保档案安全；
4.负责公司平台行政管理工作
要求：
1.建筑行业或地产相关档案管理工作经历
2.大专以上学历

工作职责
1. 负责公司档案的接收、整理、分类、立卷、归档、保管及借阅管理，确保档案完整、安全、可追溯。
2. 统筹公司各类印章（公章、合同章、法人章等）的刻制、启用、登记、保管与注销，严格执行用印审批流程。
3. 审核用印申请材料的合规性，监督用印过程，定期开展印章使用风险排查。
4. 推动档案数字化建设，协助完善档案管理制度与标准化流程。
5. 配合完成档案年检、专项检查及上级单位业务指导迎检工作。
6. 承办印信管理及其他行政支持事务。
任职要求
1. 本科及以上学历，档案学、信息资源管理、行政管理、法学等相关专业优先。
2. 5年及以上企事业单位档案或印信管理经验，熟悉《档案法》《电子档案管理规范》《印章管理办法》等法规。
3. 熟练掌握档案全流程操作，具备独立管理多门类档案及多枚印章的能力。
4. 具备强责任意识、保密意识与风险防控能力，无不良从业记录。
5. 熟练使用办公软件及档案管理系统，能独立完成数据处理与文档编写。