大区助理岗位职责

工作职责：
1、掌握销售业务流程、制度，协助大区管理销售团队，为大区业务提供后勤保障与支持工作；
2、根据公司的销售策略，协助大区总监、区域管理人员实施大区工作统筹与计划，并确保操作、执行、总结与信息反馈；
3、掌握并分析大区数据及异常情况，适时向大区及总部提出合理建议；
4、收集、跟进、整理销售数据，配合大区对业务的综合管理、考核以达成销售目标。
5、大区总监安排的其他工作 。
任职要求：
1、须持有驾照，熟练开车
2、有相关行业销售后勤支持工作经验者优先；
3、熟悉使用Word、Excel、PPT等办公软件；
4、接受优秀应届生。
5、此岗位后期外派北京（介意勿投）。

JOB PURPOSE:
1、Support RM field force
给予大区经理和一线推广团队支持
2、Communicate as a bridge between local field force related departments persons finformation.
作为本地一线推广团队和相关部门间的沟通桥梁或信息联络人。
3、Support internal meeting team
支持内部会务及活动。
KEY ACCOUNTABILITIES:
1. Local sales team supporting: (80%)
本地销售团队支持： (80%)
Assist RM in administrative work as
协助大区经理的行政工作
2、Organize the periodic meeting in the region
组织该地区定期召开会议
3、Filing
文件归档
4、Coordinate support fthe office administrative work when necessary
必要时协调并支持办公行政工作
5、Assist Field force
协助一线推广
6、Collect documents required by FE sales management team from regional field people in provinces
从各省的地区推广人员处收集FE报表及销售管理团队需要提供的相关报表。
7、83Filling in expenses accrue liquidation an appointed spreadsheet according to Finance request.
按照财务要求，将费用预提和清算明细填入指定的电子表。
8、 Help follow up recruitment within Region pass the documents precisely.
为区域的招聘工作提供帮助并予以跟进，确保相关文件准确无误传递。
9、Coordinate with Area field force with the respective depts. when necessary, i.e. with Finance, marketing department fexpenses, seminar etc.
必要时协助大区推广同事与相关部门沟通，如财务、市场费用开支、研讨会等事宜。
10、 Internal meeting Support: (20%)
会务支持： (20%)
11、Work with events management team members to provide logistic support fannual kick off meeting implementation.
与相关会务管理团队协作为年会的现场执行提供后勤支持。
12、Organize, coordinate implement the internal biz monthly/quarterly meeting team building activities.
组织，协商并执行本区域相关的内部会议及团队活动。
Education:
1、Bacheldegree above.
学士学位或以上。
Experience &knowledge:
1、At least 4 years’ experience in sales administration in pharmaceutical related industry.
至少有四年的制药或相关行业类似职位的从业经验。
2、Enthusiastic responsible attitude toward works.
工作态度热情、有责任感。
3、Well-organized detailed-oriented.
良好的组织能力，关注细节。
4、Professional capability of data-analytics reporting consolidation.
良好的数据分析能力和汇报报告整合能力。
5、Customer service-oriented.
以客户服务为导向。
Core competencies:
1、Excellent interpersonal communication skills, able to establish maintain effective relationship with staff, customers management.
极佳的人际和沟通技能，能够与员工、客户和管理部门建立并维持有效的关系。
2、Excellent computer skill in Word, Excel PowerPoint.
熟练操作Word, Excel和PPT的计算机能力。
此岗位可居家办公

WH东一大区助理（第三方）
职责要求:
1.一年以上相关工作经验，行业不限
2.熟练使用 Office 系统，Excel及PPT操作熟练
3.良好的沟通能力和独立工作能力，较强的积极主动性
工作内容：
1.BPM执行（25%）：
审核需要输入BPM系统的信息，并将问题和错误情况反馈大区经理/地区经理/区域市场经理
输入BPM系统信息，有关业务团队的市场活动申请
管理BPM线上流程，并确认完成
督促业务团队提交BPM系统活动的费用报告，及跟进AP/AR支付
2.费用管理（25%）：
大区的个人费用预提、费用统计汇总（LMM & Sales），跟进大区财务 费用使用进度，协助大区DM费用管理
大区的费用报告（ER/AP/AR）的检查、邮寄；退单跟进业务团队
3.数据报表（20%）
大区的业务数据的收集、整理和汇总，制作大区常规月度报表
大区的客户信息的收集、整理和汇总
其他业务数据的收集、整理和汇总，例如：目标医院/药店信息等相关 SFE数据，市场活动数量统计等
4.日常行政事务及HR相关（25%）
协助公司及大区各类会议的会务支持，例如：大区会、关爱会，公司 年会/年中会等内部会议
大区人员的信用卡/名片申请；区域办公用品采购；投影仪更新申请
公司及大区各类资料、物料的邮寄收发
更新大区人员的通讯录
大区的员工入职/离职及转岗流程的协调跟进
其他人员相关文件和流程的协调跟进
5.其他（5%）
公司和大区经理安排的其他辅助性工作，以及跨部门沟通协调
兼管行政工作（办事处没有行政人员的，如果需要）