董秘办助理岗位职责

岗位职责：
1、协助董秘完成公司治理、信息披露及三会事务筹备‌
2、起草文件、管理股东名册、处理股份变更等证券事务‌
3、投资者关系维护‌
任职要求‌：
1、学历‌：本科及以上，法律、财务、管理类专业优先‌
2、2年以上中大型企业高管助理/董秘办工作经验， 熟悉公司法、A股市场证券法规
3、持有董事会秘书资格证书（深沪交易所认证）或具备上市公司信披经验者优先
4、出色的多线程工作能力
5、较强的英语听说读写能力

1、任职公司：下属二级公司-桂林特邦新材料有限公司
2、需求专业：会计类、经济学类、企业管理类
3、任职资格：有大型生产制造型企业IPO上市运作工作经验
4、工作职责：
1.筹备股东大会和董事会会议，准备、记录、提交会议相关文件资料并做好保管工作；
2.负责处理公司信息披露事务及相关信息保密工作；
3.协调公司与投资者之间的关系，接待相关来访及回答咨询；负责保管公司重要人员信息资料；
4.负责董事长、总经理重要文件及各类公文的起草、修改、审核和督办；
5.负责起草公司重要总结报告及管理层发言稿，负责组织公司重要会议并做好会议纪要并跟进落实；
6.负责公司入党积极分子的培养和考察，做好发展党员工作；负责组织完成各类党建活动及学习培训工作；

岗位要求
一、主要职责
1、核心事务支持： 协助董事会秘书及证券事务代表处理上市相关的日常事务，包括但不限于监管沟通、文件归档、会议组织及材料报送。
2、会议与信息披露： 参与筹备董事会、股东会等会议，负责材料准备、记录及纪要整理；协助起草、校对及报送各类信息披露文件，确保合规、准确、及时。
3、投研与分析支持： 参与投融资相关的初步研究分析，协助收集、整理资本市场动态、行业数据及同行动态，撰写分析摘要或报告。
4、内容与可视化呈现： 独立完成各类专业演示文稿、定期报告及数据报表的制作；探索运用AI等工具优化数据可视化效果，提升展示专业性。
5、综合协作： 高效完成部门交办的其他相关工作，为团队提供有力支持。
二、任职要求
1、 本科及以上学历，财务、数学、统计、等理科或相关专业背景优先。
2、 2年以上董事会秘书办公室、证券事务、或相关岗位工作经验。具备拟上市公司或已上市公司相关工作背景优先考虑。
3、专业能力：
1）具备出色的文字表达能力、逻辑思维能力及信息总结归纳能力。
2）具备基础的财务分析能力或行业研究能力，能快速理解业务与市场。
3）职业素养： 为人正直，责任心强，具备严格的保密意识。