董事办主任岗位职责

职责描述：
1． 组织制订公司各项管理制度、工作流程、操作规范；
2． 协助组织董事长会议，跟踪、督促决议执行，组织、督导公司重点项目工作开展；
3． 负责董事长工作服务，妥善安排董事长工作时间，接待董事长来客来访；
4． 负责建立、完善公司经营管理信息收集、整理、分...

一、职责及工作内容
1、在公司董事会领导下，对董事会和董事长负责
2、负责董事会会务工作，传达和执行董事会决议，并协助相关部门做好董事会决议的落实和督办工作，做好董事会文件、资料的日常管理和归档工作
3、协助董事长开展各项工作，（如：董事长进行来客接待、公关、谈判、签约等工作的相关准备事宜），处理日常事务
4、为董事长接见访客做好预约并安排会客工作，提供日程管理，必要时出差
5、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考
6、询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提醒董事长
7、做到对公司和董事长的商业机密，包括日程安排、机密文件、商业会谈内容等进行保密
8、根据董事长要求，检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况，并及时向董事长汇报进度和结果
9、负责董事长文件的督办、处理与反馈
10、安排好董事长的重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要及备忘录
11、负责董事长有关文件的修改，审核，整理各类文书、报刊、文件、报告、总结及其他材料，并做好相关整理归档工作
12、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排
13、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录
14、公司内部员工面见董事长，负责向董事长通报，并转达董事长指示
15、负责及时传达董事长的各项指示安排
16、安排好董事长的订餐，联络衔接来访客人的订房等日常工作
二、任职要求
1、管理相关专业本科以上学历
2、3年以上董事长助理等相关工作经验，受过会务组织、行政管理、商务谈判等方面的培训3、具备良好的职业形象
4、具有良好的组织安排能力和沟通能力
5、能适应出差、加班

岗位职责：
1、撰写上市申报材料，组织跨部门协调会，形成会议纪要，保证公司会议制度落地；
2、主动牵头解决关键工作任务，承担统筹责任，保障目标落地；
3、解读行业经营有关政策，对接政府部门处理相关事务；
4、主导 IPO 项目，协助制定上市工作规划，推动各部门合规整改；
5、主导战略管理工作，为企业持续经营规划制度及行动落地；
6、管理行政部门，建立全局协同机制，持续优化提升行政服务能力。

任职要求：
1、本科及以上学历，工商管理、行政管理、金融学等相关专业；
2、有5 年以上农业或食品行业办公室负责人经验，至少 3 年企业上市筹备经历；
3、熟悉了解国家或地方农业政策，食品经营相关制度；
4、具备快速响应能力，制定方案、联动资源；
5、熟悉战略拆解工具（平衡计分卡 / OKR），具有大型活动统筹经验；
6、认同企业文化，具备坚毅果敢的工作精神，具有持续学习持续创新的工作态度。