工作职责:
一、合同归档管理
1.协助上级领导编制商品房买卖合同范本及补充协议,规范并监督合同签署工作;
2.协助上级领导建立合同管理体系,做好客户合同的归档工作,将客户合同分地块按序归档,保证合同的完整性和保密性。
二、客户信息归档管理
1.协助上级领导规范客户成交信息汇总,逐步形成客户资源数据库,定期归纳整理、并定期进行维护;
2.协助上级领导建立客户信息档案,包括客户台账、来电来访及客户成交分析等。
三、数据台账管理
1.协助上级领导完成明源系统产品价格导入、新地块新产品增设等工作;
2.协助上级领导完成明源系统每日来电来访、签约回款数据的录入,按月按季度核对明源统计性数据等工作;
3.协助上级领导更新每日销售成交台账,跟进签约额、回款额等销售数据并撰写日报、周报、月报等部门性数据报表,按月度核对明源数据同时与财务核对销售数据;
4.协助上级领导核算代理公司佣金及服务费,按月上报代理公司资金计划。
四、销售流程管理
1.协助上级领导审核认购书、交款单、签约会签单、商品房买卖合同等销售单据。
2.协助上级领导跟进预告登记、贷款手续、产证办理等各项事宜;
3.协助上级领导完成退房更名、收据遗失、延期付款申请等单据的会签流程;
4.协助上级领导向客户发送催告函、签约函、解除通知等特殊函件;
5.协助上级领导保证各阶段签约回款计划、各推售节点、销售政策等的顺利进行;
6.协助上级领导甄别渠道客户、监督渠道带客规范化进行;
7.协助上级领导监督案场各种制度的执行,包括员工报销单据整理、考勤、奖惩等。
五、部门内报销
协助上级领导并按照财务部门对各项费用开支的有关规定,认真审核部门人员各费用单据,完成每月报销工作。
六、其他方面
服从部门负责人及分管领导的安排,完成领导临时安排的其他工作任务。
任职要求:
1、熟悉房地产业务应用软件运作特点及业务流程;
2、统招大专以上学历
3、同岗位2年以上工作经验
更新于 2026-10-25