费用主管岗位职责

工作内容
一、OA 流程审核与团队管理
1、负责统筹费用报销、差旅费报销、对外付款申请、合同流程等 OA 流程审核工作，在审核过程中严格把控费用支出的合理性与合规性，落实费用控制要求，保障流程高效流转。
2、审核团队工作完成情况，对团队成员的工作质量和效率进行监督与评估，针对费用控制环节的问题及时提出改进措施，确保费用控制工作有效执行。
3、主导合同审批后的归档工作，督促团队成员完成合同台账及海运费台账的登记，通过台账分析费用支出趋势，为费用控制提供数据支持，保证台账数据准确、完整且可追溯。 二、费用核算与分析
1、负责日常费用入账、发票入账等工作，统筹其他应收款、预付账款账龄表的编制，组织团队及时催收借款及发票，确保发票入账后及时清账，减少资金占用，助力费用控制。
2、开展费用预实分析，对比费用预算与实际支出情况，深入分析差异原因，重点关注超预算项目，提出费用控制建议并形成报告，为成本控制提供依据。
3、进行人效分析，结合团队工作量、费用支出等数据，评估团队工作效率，通过优化人员配置和工作流程降低单位费用成本，实现费用控制目标。
三、预算管理、结账与费用控制
1、主导部门预算填报与分析工作，在编制预算时充分考虑费用控制目标，组织团队成员收集相关数据，合理压缩不必要的开支，编制预算申请并提交，确保预算合理合规且符合费用控制要求。
2、统筹费用、银行存款、往来等账务的按时入账工作，监督团队完成计提、冲销上月工资、年终奖、海运费计提调整等操作，在账务处理中严格执行费用控制标准，保障按时结账且账务正确。
3、制定费用控制方案，针对高频费用支出项目制定管控细则，如差旅费标准、日常办公费用限额等，并监督执行情况，及时调整不合理的费用支出。
四、其他工作
完成领导交办的其他工作任务，协调团队配合公司其他部门的相关工作，推动跨部门费用控制协作，形成全员参与的费用控制氛围。
任职资格
1、具有扎实的财务专业知识，熟悉会计准则及相关的财务、税务等法律法规，能将法规要求与费用控制实践相结合。
2、具备中级会计职称者优先。
3、拥有丰富的会计专业技能，熟悉费用核算、预算管理、数据分析等工作，且在费用控制方面有实操经验。
4、具备良好的团队管理能力，能有效带领团队落实费用控制措施，完成各项工作任务。

1、负责各类单据审核
2、负责每月月底结账完，核对项目盈利预测执行表
3、负责编制公司下一年预算表
4、根据上级公司要求，每年三公经费自查工作
5、领导安排的其他工作

岗位职责
1、承接集团管理层要求，统筹各费用BP，推动实施公司年度费用预算与滚动费用预测工作，制定公司及各部门的费用管控指标，并对执行情况进行监控和分析，及时发现执行过程中的问题，提出改善与调整建议。
2、建立健全集团费用核算制度、费用报销规则，确保相关制度与规则，遵从*新财税法规，并动态适配集团管理层要求。
3、统筹各费用BP，严格审核各类费用报销凭证，确保票据合规性、费用标准符合制度要求，严格把控异常支出，建立风险预警机制，并推动风险事项的有序化解。
4、统筹组织各费用BP，对公司及各部门的费用支出情况进行统计和分析，与相关部门负责人定期沟通，识别异常事项与待改善点，履行业务参谋与决策支持职能。
5、深度分析公司及各部门各项费用数据，识别浪费环节与潜在降本改善空间，牵动制定费用优化专项计划，协同业务部门，不断迭代优化费用管控策略，定期评估改善效果。
任职要求
1、 学历与专业：本科及以上学历，财务管理、会计学等相关专业。
2、工作经验：具有5年以上财务工作经验，具备费用管控相关工作经历，有带领团队经验；
3、专业技能：熟悉SAP核算系统和常用办公软件，熟悉国家财务法规和税收政策，具备扎实的财务专业知识，有较强的财务分析能力。
4、 能力素质：具备良好的沟通协调能力、团队合作精神和较强的责任心，工作细致、严谨，具有较强的数据分析能力、问题解决能力与承压能力。