国际物流单证岗位职责

岗位职责：
1、负责制作进出口报关相关资料PO/CI/PL/报关草单等及资料核查
2、按时完成ERP系统订单签收和物流信息录入，运输证明的存档整理
3、负责物流订仓，整理每天发货数据、核对出货信息
4、负责物流费的咨询，比价和市场物流信息洞察预警
5、月末核对本月出货账单以及付款申请，物流单归档
6、定期更新国际合同台账，并完成已签署合同文件归档；
7、领导安排的其他临时性工作
任职要求：
1. 本科学历，有国际物流跟单及进出口报关等方面的工作经验（硬性要求）；
2. 有国内及进出口物流操作从业经验者优先，
3. 能熟练使用 Word\Excel\PPT等，熟悉操作ERP系统更佳；
4. 良好的沟通能力、组织能力、协调能力和总结分析能力；计划性、条理性强；
5、有一定英语基础，性格外向开朗，工作认真踏实，细心，责任心强，具有良好的团队合作精神。

职位描述：
1. 规范制作出口报关、海外清关全套单证（含订舱托书、全套报关单据、货物保函、海外清关文件、各类原产地证书等），全程把控单证质量，顺利完成货物出运申报。
2. 基于交付时效、货物特性，对接国际货代完成租船、订舱全流程操作，结合客户需求与项目实际，统筹规划*优物流交付方案。
3. 全程跟进全流程出口订单进度，主动排查物流、报关环节风险，快速协调处理出口全流程中各类物流异常、报关异常、清关阻滞等突发问题，降低异常情况对交付的影响。
4. 负责国际物流全链路成本管控与费用优化，严格把控国际运输费、港口本地费、单证服务费、清关杂费等各项物流支出。
5. 按照公司档案管理规范及AEO认证、出口退税合规要求，系统化整理、分类归档并妥善保管全套物流单证、报关清关文件、费用单据等资料。
6.主动参与物流单证相关系统迭代、国际物流交付优化项目，梳理流程短板、提出优化建议并推进落地，持续提升单证处理效率、物流运营效率与成本管控能力。
职位要求：
1. 本科及以上学历，国贸、国际物流或英语等相关专业。
2. 熟悉外贸出口流程；有单证报关和国际物流实际操作3年以上经验者优先。
3. 有跨境物流管理、海外仓管理、AEO认证申请等工作经验者优先。
4. 具有良好的沟通协调能力，较强的责任心和服务意识
5. 有一定的英文基础，CET4及以上，可以同客户沟通交流
6. 学习能力强，愿意承担更多组织需要的职责和任务。

一、岗位描述：
1、负责中国至越南段的全程国际物流单证操作，包括订舱、装箱、制单、报检、报关及产地证（如FORM E）申请等全流程单证处理。
2、熟练操作海运、空运、陆运等多式联运模式下的单证管理与协调，保障各运输环节衔接顺畅。
3、主动跟踪在途货物状态，及时识别并处理异常情况（如货柜异常、延误、海关查验等），制定应对措施，降低运营风险。
4、协同越南代理及客户，提供清关支持，处理清关所需文件与信息的补充、确认及传递。
5、负责所有业务单证的整理、归档及管理，确保开票资料与备案文件的准确性与完整性。
6、配合团队推进出口单据线上化流程，高效完成上级安排的其他临时性任务。
二、任职资格：
1、学历专业：大专及以上学历，国际贸易、物流管理等相关专业优先。
2、工作经验：1年以上国际物流或外贸单证相关经验，有中越航线操作经验者优先考虑。
3、专业知识：熟悉国际贸易术语（Incoterms）及外贸货运流程，了解报关、报检及产地证办理规范。
三、核心能力：
1、严谨细致：具备高度的责任心和对数字、文件的敏感度，能够有效避免单证差错。
2、问题解决能力：具备良好的异常处理能力与抗压性，能够积极应对流程中的突发问题。
3、沟通协调能力：善于内外部沟通，能够高效协同越南工厂、代理及内部团队，保障物流流程顺畅。