合伙人秘书岗位职责

工作职责
1、高效处理日常事务，独立完成合伙人日常行程安排等工作；
2、按合伙人要求组织安排会议，及时更新日历；
3、谨慎处理流程性邮件、转发传达、签收登记、分类归档；
4、文件处理、文档处理排版，确保内容条理清晰，账单处理；
5、负责完成合伙人指派的其他工作。
任职资格
1、2027年毕业的本科生（先实习再留用），文科类相关专业优先；
2、熟练掌握电脑操作和MS办公软件，优秀的文书写作能力；
3、理解能力强，善于沟通协调，具备较强的文字表达能力；
4、具有服务理念和团队合作精神；
5、细心、踏实，勤奋、做事积极主动，适应能力和学习能力强；
6、具有律师事务所或大中型企业的秘书工作经验优先。
截止日期：2027年07月08日
招聘人数：1人

工作内容：
1、负责合伙人日常工作/行程/会议安排工作；参与团队市场拓展工作，包括整理、更新介绍性文件与业绩档案，以及对接客户沟通业务需求，并制作各类投标、报价文件；
2、协助完成团队知识整理工作，负责记录、跟进并更新各课题进程，并协助完成案例、法规的收集与汇总，制作PPT等成果性文件；
3、负责开展团队规范化工作，包括团队规范的整理，制作团队标准化文件，团队文档管理等效率提升工作；
4、完成合伙人、律师交办的其他工作。
岗位要求：
1、本科及以上学历，法律、文秘、行政管理等相关专业优先；
2、2年及以上工作经验，有法律专业背景或律所秘书相关工作优先考虑；
3、具备较强的沟通能力、良好的文字功底和文书处理能力；熟练使用excel、ppt等办公软件；
4、工作细致严谨，认真负责，熟悉行政工作，可以及时、准确地完成交办的工作；
5、具有良好的工作方式，积极主动发现问题并思考解决方案；
6、有较强的保密意识、职业素养。
职位福利：五险一金、通讯补助、餐补、交通补助、绩效奖金、带薪年假、员工旅游

岗位职责：

1. 法律业务服务：

(a) 协助律师处理立案和结案工作，包括但不限于立案前的案件冲突检

索、立案信息提供及与立案中心的沟通、在项目结束后协助律师进行

结案，包括所有文件资料整理、制作案卷目录、填写《案卷移交目

录》及归档；

(b) 协助律师进行纸质法律文件的整理、档案管理工作，包括建立案件

卷，整理案件卷宗、文件清单等，确保在需要时迅速而准确地找到文

件；

(c) 根据事务所电子文档管理的规定，协助律师做好电子文档的管理，包

括项目文件、事务所内部工作文件和调研资料的保存；

(d) 根据律师的指示，参加事务所内部工作会议并做记录和整理会议纪

要；

(e) 了解并掌握事务所工作日志的概念和录入方法；

(f) 为律师进行客户维护和市场开发工作提供辅助工作，包括但不限于，

合伙人名片管理、律师不在其办公室时，帮助律师接听电话并做好电

话记录等;

(g) 协助律师制作和出具账单并做好与财务部门的协调和账单维护和管理

跟进工作，包括但不限于联系发票和入账、迟付账单提醒及在合伙人

的指导下进行催帐；

(h) 其他和业务及部门管理相关的辅助性工作。

2. 行政事务服务：

(a) 安排和提醒律师的日程，包括出差行程的安排、订购和改签机票、预

订酒店等；

(b) 及时帮助律师整理票据，填写各种财务凭单、处理报销事宜；

(c) 根据工作需要，与事务所其他部门进行必要的沟通和联络；

(d) 根据要求，安排部门内部会议并进行会议记录，安排律师与外部的各

种会议；

(e) 协助部门新员工办理入职手续，对新员工进行必要的培训和帮助；协

助离职员工办理离职手续;

(f) 保管和归档律师个人与职业有关的信息资料，如律师个人的学历、律

师执照、照片、护照的复印件和个人简历；

(g) 纸质文件的复印、扫描、归档;

(h) 负责部门内部活动的筹划和安排；

(i) 全面了解事务所的各项规章制度，提醒并协助律师执行；

(j) 律师不时指定的其他事务。

岗位要求：
1、统招大专以上学历，行政管理、文秘、英文记相关专业；
2、3年以上律师事务所合伙人秘书、法务秘书经验；
3、勤勉好学，学习能力和自驱力较强；
4、细致认真，有较强的责任心和服务意识。



职位福利：周末双休、五险一金、绩效奖金、带薪年假、员工旅游