一共两个HC:
外包岗位:薪资20K左右
甲方编制:年薪40万左右(985/211学历)
核心职责:
招投标管理及商务谈判支持:
1.收集、整理采购需求相关数据,进行成本估算和预算分析。
协助准备谈判资料(成本分析、市场行情、供应商信息等),参与或协助进行供应商谈判,记录谈判要点和结果,跟踪谈判后协议的落实。协助编制招标文件(RFx)、发布招标公告、管理投标人库。组织安排开标、评标会议,完成评标报告。
2.合同及付款管理。负责采购合同的内部发起、流转、审核跟进(法务、财务、业务部门等)及归档根据合同约定和验收结果,准确、及时地发起采购付款申请。
3.预算执行与监控。协助监控各采购项目及品类的预算执行情况,定期整理采购支出数据,进行初步分析,识别预算偏差。供应商关系管理:收集、调研、维护供应商基础信息档案。
其他:
提出采购流程优化的建议,提高效率。参与采购系统业务验证工作。
任职要求:教育背景
本科及以上学历,财务、会计、经济、金融、工商管理、供应链管理等相关专业优先
工作经验
1-3 年 采购、供应链、财务助理或相关岗位工作经验。有金融行业(尤其是公募基金、证券、资管等)采购、运营或财务经验者优先考虑。
熟悉采购流程(需求、寻源、谈判、合同、订单、付款)者优先。
核心技能
精通 Excel:必须熟练掌握数据透视表、VLOOKUP、SUMIF 等常用函数。具备良好的数据处理、分析和建模能力。
细致严谨 & 责任心强;对数字高度敏感,工作极其细致,能有效避免差错,对经手的工作负责到底。
沟通协调能力:良好的口头和书面沟通能力,能清晰表达,有效协调内外部(部门同事、供应商)关系。
执行力与效率;能够高效处理多项任务,在压力下按时完成工作,执行力强。
合规意识:深刻理解合规操作的重要性,熟悉招投标法、合同法等基础法规者优先,具备良好的风险防范意识。
学习能力;快速学习行业知识、公司流程及新工具。
优先考虑:
熟悉常用 ERP 系统或采购管理系统(SRM)或费控系统操作。
对标准软硬件采购及公募基金运营(如 TA、投资交易、风控)涉及的后台采购需求有一定了解者(如 BI 系统、数据服务等)。
具备基础的财务知识(理解预算、成本、发票、付款流程)。