秘书长助理岗位职责

岗位职责

1、负责联合会秘书处的日常行政事务，包括但不限于电话接听、来访接待、办公环境维护等。

2、负责两个机构官方微信群、公众号等线上平台的内容维护、信息发布与互动管理。

3、负责会员关系的日常维护，包括会费收缴、登记、催缴及会员信息库的更新管理。

4、协助秘书处负责人进行工作会议的安排、记录与纪要整理，并负责各项工作的跟进与提醒。

5、负责各类文件、报告、通知等文书材料的起草、撰写与归档管理。及时识别并向上级汇报工作中遇到的难点及超出职责权限的事项，提出初步解决建议。

6、高效、准确地完成上级领导交办的其他各项临时性工作任务。

任职要求

1、全日制大学本科及以上学历，文秘、行政管理、中文、计算机、市场营销等相关专业优先。

2、具备极强的责任心、纪律性和服务意识；拥有优秀的沟通协调能力、语言表达能力和团队协作精神

3、具备良好的执行力和多任务处理能力，能适应快节奏工作环境。

4、具备较强的学习能力和一定的抗压能力。

5、熟练操作Word、Excel、PPT等各类办公软件;具备良好的公文写作能力。

6、有社会组织、行政文秘或相关岗位工作经验者优先。

7、工作地点:桂林市叠彩区、南宁市青秀区

岗位职责：
1、协助秘书长高效处理协会的日常行政和事务性工作，确保协会运营有序。
2、接待来访的客人，并负责协会与外部组织或个人的联络沟通工作，维护良好的社会关系。
3、策划、组织、筹备和实施协会的日常或重大会议、活动，确保活动顺利进行并取得预期效果。
4、配合秘书长参与各类外部活动，如行业会议、企业走访等，促进协会与各方的交流与合作。
5、负责企业公众号和视频号的日常内容策划、编辑与发布，确保内容的质量和时效性。
6、策划并组织线上线下的媒体宣传活动、行业交流会、研讨会等，提升公司知名度和影响力。
7、主动收集并整理行业内的相关信息和资讯，为协会提供决策支持和发展建议。
8、负责完成协会的基础性行政工作，包括但不限于文件整理、资料归档等。
9、完成上级安排的其他临时性或紧急性工作，确保工作的及时完成。


任职要求【简历请附照片】：
1、身高160cm及以上，具备良好的外貌和气质，形象得体大方，能够代表协会的形象。
2、性格亲和、外向，具备良好的人际交往能力，能够与各类人员建立融洽的关系。
3、具备行业协会、政府部门或商会等相关工作经验者将优先考虑，能够快速融入并熟悉协会的工作环境。
4、优秀的计算机/软件相关专业、视觉传达专业，学习能力强的优秀应届生亦可择优录用。
5、具备较强的资源整合能力，观察力和应变能力，执行力强，优秀的人际交往和协调能力。
6、较强的文字功底和写作能力、语言表达能力和沟通能力、拥有较强的学习和适应能力。

岗位职责：
1、协助秘书长完成联盟年度组织实施工作以及相关日常工作。
2、负责联盟标准化工作的年度计划制定、组织和实施。协助完成标技委、分标委建设落地相关工作。
3、负责联盟科技协同创新工作的年度计划制定、组织和实施。
4、负责及时收集、研究、解读与传达国家、省市区科技、经信、人才等政府条线相关目申报信息；以及相关政府部门项目、资质认定等申报、检查、验收等材料的前期统筹、整体编制等工作。
5、负责联盟秘书处相关规划、总结、汇报、各类公文等文字材料的编写以及PPT制作。
6、负责制定联盟年度宣传方案，并管理联盟通讯员队伍协同推进联盟新闻动态、事件报道等文案的策划、编写与发布。
7、协助联盟秘书处相关外联、会议、赛事等活动的策划、组织与执行等相关工作。

任职要求：
1、全日制本科以上学历，中文、汉语语言文学、出版编辑学、社会工作、新闻学等专业优先考虑。
2、具有至少2年政府项目材料编写工作经验，具有参与标准研制相关工作经验优先考虑。
3、具有至少2年以上独立创意、策划、编写文案能力。
4、具备很强的材料编写、公文写作、文案策划、PPT制作能力，并能熟练操作使用各类办公软件。
5、具备较强的沟通协调与组织能力，拥有活动策划、组织、筹备、执行工作经历，参与过100人以上大型活动策划与举办者优先考虑。
6、具有协会、商会、联盟等秘书处工作经验者优先考虑。