前台秘书岗位职责

1. 处理公司前台日常接待及行政办公事务；

2. 协助做好重要商务接待及会议工作，配合对外公共关系协调；

3. 做好办公区、会议区的资产管理及配置，定期和财务、行政对接数据并向领导汇报；

4. 负责领导的出行安排，对外联络，内部管理会议、外部商务洽谈、宴请等行程；

5. 协助主管领导进行各类工作的申报；

6. 完成其他临时交办的任务，保障各项工作有序高效的推进及完成。



任职资格：

1. 年龄20-28岁，专科及以上学历，行政管理、商务类、艺术类专业优先；

2. 综合素养高，形象气质佳，身高165以上；

3. 善于观察思考， 有积极正向的价值观，有不断主动学习和提升的意愿；

4. 掌握日常办公软件、会议及办公设备的操作；

5. 熟悉商务、礼仪、有行政、会议、服务或艺术、茶艺类特长者优先；

6. 具备优秀语言表达能力和沟通技巧；

7. 具有相关工作经验或实习经历者优先。

主要职责：● 律所前台接待及电话接转；● 收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；● 受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；● 信件、包裹管理及与快递公司联系；● 协助律所行政相关工作。任职要求：● 统招本科以上学历，文秘、行政或英语专业优先；● 形象气质佳，身高165以上，普通话标准，声音有亲和力；● 熟练使用MS办公软件；● 具有大型酒店、外企前台工作经验。

任职资格：
1、形象好，气质佳；
2、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；
3、有相关工作经验者优先；
4、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；
5、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；
6、熟练使用相关办公软件。
职位描述：
1、日常前台接待、电话接听登记工作；
2、日常 EMS、顺丰等快递文件统计及包裹通知，收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件、公共邮箱等；
3、每月生日会准备工作、日常咖啡豆、奶球采购、每周鲜花采购；
4、日常办公用品采购；
5、协助律师订餐厅；
6、日常会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室，及负责前台接待区域的环境维护；
7、日常各大节日礼品购买；
8、负责订水、联系物业报修等；
9、完成上级交给的其它事务性工作。
职位福利：五险一金、年底双薪、餐补、通讯补助、带薪年假、补充医疗保险、定期体检、节日福利