前台助理岗位职责

岗位职责：
1.电话接听及转接，来访宾客的接待；
2.办公用品的采购、保管和领用发放，各类行政费用的结算；
3.文件资料的整理存放，公司礼品等的管理发放；
4.协助组织公司各种活动和会议；
5.完成领导交办其它的工作内容。
职位要求：
1.学历不限，形象气质佳；
2.良好的表达、沟通、协调、逻辑判断能力和执行力；
3.熟练操作常用办公软件及其他办公设备；
4.有相关工作经验优先。接听及转接，来访宾客的接待；
2.办公用品的采购、保管和领用发放，各类行政费用的结算；
3.文件资料的整理存放，公司礼品等的管理发放；
4.协助组织公司各种活动和会议；
5.完成领导交办其它的工作内容。
职位要求：
1.学历不限，形象气质佳；
2.良好的表达、沟通、协调、逻辑判断能力和执行力；
3.熟练操作常用办公软件及其他办公设备；
4.有相关工作经验优先。

【工作内容】
1.办公接待：
（1）负责前台电话的接听和电话转接；
（2）负责来访客户的接待；
（3）负责酒店饭店的开发与协议签订。
2.办公用品管理：
负责日常办公用品、日用品的采购（包括电子耗材、接待会务食品等）保管和领用手续办理工作。
3.日常事务管理：
（1）负责公司快递开发与收发、名片印制与领用、酒店和餐饮的预订、机票和车船票的预订、报刊订阅等工作；
（2）负责办理公司日常行政、物业等方面费用的报销工作；
（3）负责公司办公区域日常管理工作；
（4）负责公司会议室的日常管理工作；每日巡检会议室，。
4.办公协同：
（1）负责公司桌面运维服务的问题响应、跟进处理，保证服务及时有效；
（2）负责公司视频会议、电话会议及办公会议设备准备；
（3）负责办公设施及设备的维护与报修，保证设备正常使用。
5.领导交办的临时性工作。
【任职要求】
2027届毕业生，本科及以上学历，专业不限;
具备良好的沟通能力和团队协作精神;
熟悉办公软件操作，如Word、Excel、PPT等;

岗位职责：
1、负责公司办公室事务（来客来电接待；办公室环境；办公室资源购置、配发、管理）；
2、负责公司文件的起草，经相关领导签字批准后发文、归档；
3、负责协助公司相关资质的办理、维护及归档工作；
4、负责公司资料、合同的收集、整理、归档；
4、负责公司的宣传、形象制作；
5、负责协助人事部办理员工的入职、离职手续；
6、负责上级领导交办的其他事项；
岗位要求：
1、专科以上学历，行政、人力、中文、传媒类专业皆可；
2、接受应届实习生，后期可培养综合岗职务。
3、普通话流利，形象气质佳；
4、电脑操作技术熟练，熟练掌握office软件运用；
5、有大局意识和团队合作精神，能够处理复杂问题与突发事件；
6、性格外向，心态积极，愿与公司长期发展。