岗位职责:
1. 集团总裁办公会全流程管理与重大事项督办:
1) 负责根据总裁办公会纪要动态更新与闭环管理议案事项;
2) 基于总裁办公会过会议题,按公司分级授权要求整理、审核并提交董事长办公会议题文件,保障会议衔接规范高效;
3) 对总裁办公会重大决议事项专项督办,明确责任、节点、标准,跟踪推进、风险预警、验收闭环。
2. 总部及下属公司重点事项督查跟进:
1) 对公司重点工作、领导交办事项、下属公司经营及专项任务跟踪、督办、检查、通报、复盘;
2) 及时预警执行风险,协调解决跨部门、跨主体协作问题;
3) 负责下属公司三会决议扫描件收集、审核、归档与台账管理,实现决议闭环留存。
3. 制度流程建设配合与落地推进:
1) 配合部门制度流程高级经理开展制度流程体系建设、优化及宣贯落地;
2) 参与制度梳理、流程完善、执行监督与效果评估,提升公司规范化管理水平。
4. 督办体系与汇报机制建设:
1) 搭建并完善公司督办跟踪、复盘、考核机制,实现标准化、可视化管理;
2) 定期输出督办专项报告,为管理层决策及组织绩效考核提供支撑;
5. 完成领导交办的其他综合管理工作。
任职要求:
1、 本科及以上学历,企业管理、工商管理、行政管理等相关专业;
2、 3 年及以上大中型企业总经办、企管、督查督办、运营管理经验,有下属公司管控、合资公司管理经验优先;
3、 熟悉会议管理、公文写作、台账管理、任务督办、跨部门协调、档案归档规范;
4、 逻辑清晰、执行力强,结果导向,敢督敢管,善于推动复杂事项落地;
5、 文字功底扎实,保密意识强。