日语采购员岗位职责

【工作地点】厦门市翔安区ABB工业园
【岗位性质】外包岗位（转正式机会大）

【岗位职责】
1、检查工厂提出的采购需求，依据SOP创建PO并发放给供应商；PO相关图纸整理并发放给供应商；
2、采购议价，跟踪并维护PO的确认，协调供应商的及时交付；
3、接收工厂提出的PO变更，推动供应商满足变更需求，维护SAP，如需要并反馈信息给工厂；
4、不合格物料处理；收货环节问题及发票问题处理；及时付款；
5、协助工厂推动表现差供应商改进；
6、完成相关报告；达成相关KPI及其他工作。

【岗位要求】
1、本科学历；
2、日语一级，口语沟通顺畅，具备基本的听说读写能力；
3、有1年以上采购或外贸业务或订单处理相关经验；
4、熟练使用ERP，有SAP经验者优先；
5、其他能力：较好的沟通能力，细致耐心，有良好的客户服务意识。

提供五险一金（公积金12%），餐贴，加班补贴，过节福利，年终双薪，年终奖，工会福利等。

15天带薪年假，15天带薪病假，上下班免费班车接送

综合薪资：7000-8000元

一、岗位职责 ​1.【采购流程支持】 协助采购主管制定采购计划，跟进热门IP周边（如手办、盲盒、毛绒、文具等）的选品、订单下达及到货进度。 维护供应商关系，对接正版授权厂商、批发商及代理商，处理询价、比价、合同核对等基础事务。 2.【日常翻译】 收到采购清单需要进行翻译。 ​3.【市场调研与竞品分析】 收集动漫行业趋势（如新番IP、联名款热度），调研竞品店铺的品类和定价策略。 ​4.【质量控制与售后】 抽检到货商品质量，核对正版授权文件，处理瑕疵品退换货流程。 跟进供应商交货时效，协调物流异常问题（如延期、缺货）。需要日语邮件联络。 ​5.【成本控制】 协助优化采购成本，对比不同供应商报价，提出性价比方案。 6.【库存与数据管理】 监控库存周转率，协助分析滞销品和爆款数据，提出补货或清仓建议。 使用ERP系统录入采购订单、到货记录及供应商信息，定期更新采购台账。 二、岗位要求 1. 【硬性要求】 ​教育背景：大专及以上学历，供应链管理、市场营销、日语等相关专业优先。 ​经验要求：1-2年采购、零售或动漫行业工作经验，熟悉二次元文化者。 2.【技能要求】 日语2级及以上 熟练使用Excel（数据透视表、VLOOKUP）、ERP系统（如金蝶、用友）。 了解正版IP授权流程，能识别常见动漫周边品类（如GSC手办、万代模型）。 3.【其他要求】 ​行业敏感度：熟悉主流动漫IP（如《鬼灭之刃》《原神》），对热点反应迅速。 ​沟通能力：能协调供应商、仓储、销售多部门需求，抗压性强。 ​细节把控：对正版标签、产品瑕疵有较高敏锐度，避免采购风险。 公司规模140人， 采购部架构：1采购主管1采购专员，因需要新增1岗位 公司主营业务二次元手办，团队氛围超nice，朝九晚六，周末双休，写字楼，下午茶，节假日福利，五险一金，带薪旅游，福利多多。

岗位职责：
1、为客户提供及时的运营支持，协助其高效开展间接采购相关工作。
2、处理采购流程（如采购申请 / 采购订单处理、收货确认、发票问题解决等）。
3、要求具备双重能力：支持他人开展工作的能力；二是在授权或必要时，独立执行并管理采购任务的能力。确保遵守采购政策，通过定期更新保持工作透明度，并完成直线经理交办的临时任务，保障运营工作顺畅推进。
4、引导相关方熟悉采购流程，确保其理解并能按照公司政策及系统要求完成各项任务。
5、当出现供应商相关问题（如交付延迟、数量不符等）时，代表客户跟进沟通，协助解决问题（不承担*终责任），协调申请人完成收货确认（GR）及服务录入单（SES）的核验工作，确保与采购预期一致。
6、针对高复杂度或敏感采购需求，创建并管理采购申请（PR），确保信息准确且符合业务要求。
7、主导所负责采购事项的端到端流程，包括采购订单（PO）创建、供应商协调、收货确认及发票问题解决。
8、确保自主负责的采购工作按时、合规执行，并对结果承担责任。
基本要求：
1、本科及以上学历，供应链管理、工商管理、财务或相关专业。
2 、2年以上供应链相关工作经验，熟悉采购申请（PR）/ 采购订单（PO）流程。
3、熟练英语、日语读写，口语沟通。
4、熟练掌握SAP或ERP系统的使用。
5、熟悉相关业务范围内的法律、法规、税务及监管要求。