日语人事总务岗位职责

日语人事总务部长/管理部次长（韶关新工场）

【工作内容】
- 负责管理部的人事、行政及总务管理、IT部全盘工作，确保日常运营顺利进行；
- 协调内外部资源，优化组织结构与人事管理制度；
- 制定并执行人力资源相关政策，推动员工发展与绩效提升；
- 负责跨部门沟通协作，支持公司战略目标的实现。
【任职要求】
- 日语口语流利，上司日本人、全程日语工作环境。
- 具备人事、行政或总务相关工作经验者10年以上的经验，
- 具备较强的沟通协调能力和团队管理意识；
- 熟悉企业管理流程，有责任心和执行力。

岗位职责：
一、公司后勤保障管理
（1) 办公设备的日常巡检与故障报修
(2) 监督保洁、绿化等外包服务，确保环境符合5S标准
(3) 制定办公用品采购计划及公司物资采购及库存盘点等管理
（4）管理固定资产标签登记、调拨及报废流程
（5）公司社宅管理及更新手续
二、行政支持
（1) 安排会议室预订、访客接待及会议系统管理
（2）管理及归档行政文件（相关通知、宣传栏内容等）
（3） 管理印章及合同台账
（4）公司各证照、规章集的管理及更新
（5）各活动、会议的筹备、推进及确保顺利实施。
（6）协助制定和完善公司的管理制度和规章制度，确保各项工作按照规定和流程进行。
三、跨部门协作
（1）对应各业务部业务保险的更新手续及保险培训的组织
（2）各业务部的其他支援活动
（3）各地域的其他联络工作
（4）外籍人员签证、体检相关对应及更新。
四、安全管理与应急响应
（1）对应内审关于安全及合规性在检查（例如：消防设施月度检查及演练、紧急联络人演练等）
（2）策划并实施交通安全0事故活动的相关宣讲主题及实施内容
五、协助上级领导开展工作，完成部门的各项任务和工作计划（包括人事类工作）

岗位职责:
1. 负责日语人事总务相关工作
2. 与各部门协作，确保人事流程的顺畅进行，包括招聘、培训、绩效评估等。
3. 处理日常人事事务，如员工档案管理、考勤、福利发放等。

任职要求：
1.日语N1，听说读写熟练
2.有总务/人事招聘相关经验优先考虑，有日本留学经历优先考虑.
3. 具备良好的沟通能力，能够与团队和客户进行有效沟通。
4. 能够独立完成任务，具备良好的问题解决能力。
5. 具备较强的组织能力和细致的工作态度，能够高效处理多任务并保持工作质量。