日语总务岗位职责

●工作内容：

1. 负责公司日常行政及总务事务管理，包括办公设施的维护与管理。

2. 依据公司5S要求，对所辖区域实施5S管理，涵盖：

①出勤及下班前对门窗、电器等设施进行检查；

②出勤期间不定期巡检，确保办公环境持续符合公司5S标准。

3. 负责公司办公物品的采购及日常管理工作。

4. 处理公司各项日常费用的确认及报销事宜。

5. 负责出差酒店与机票的预订，各部门的用车调度，以及公司特殊事项的用车安排。

6. 负责办公室租赁管理，外籍员工的公寓租赁及签证事务对接处理。

7. 协助组织公司各类会议，包括会议日程安排及相关的准备工作。

8. 负责来宾接待工作及公司会务的安排与执行。

9. 管理公司文书资料，包括公文、函电、报表等文字资料及合同档案。

10. 负责公司企业文化建设，组织筹备年会、团建等大型庆典活动。

11. 负责公司固定资产的管理，包括采购、报废、盘点等工作。

12. 负责公司品牌宣传活动，如公众号运营、展会组织和参与等。

13. 处理其他上级交代的临时性或事务性工作。



●岗位要求

1. 日语N2及以上，口语流利，能用日语进行一般的工作交流。

2. 工作有耐心、细心，踏实认真，好学。

3. 具备清晰表达与积极倾听能力，能够与公司各部门、外部业者有效沟通并解决问题。

4. 活泼开朗，应届毕业生中有大学主持经验者优先。

5. 熟练使用办公软件。

编号：hr251104
职位名称：日语总务担当-深圳南山-9-14K
岗位要求：
1、年龄35岁以下，本科或以上学历
2、日语流利，可用作工作语言，英语可读写
3、有3-5年总务相关工作经验
4、可熟练使用Office等办公软件
工作地点：深圳南山
薪酬福利：
（1）公司提供良好的上升空间，薪酬优厚。
（2）5天8小时工作制度，提供5险一金。
（3）月薪：9-14K，有年终奖。

【岗位职责】
1、负责日籍出向员签证、护照、调动、居住、体检等相关手续业务,
2、广州分公司总务相关日常管理、车辆、机票、租赁合同等工作;
3、与各营业分公司总务工作协作及领导交代的其他工作。

【岗位要求】
1、大专或以上学历，日语一级水平，听说读写流利;
2、 电脑操作熟练，具备图表&PPT制作知识;
3、具有良好的沟通协调能力;
4、有签证、护照更新、银行、通讯管理相关工作经验;
5、熟悉与工作相关的广东各省市法律法规，工作细心、负责；
6、40岁以下。