商务文秘岗位职责

岗位职责​
1、客户接待支持：负责总经理对接客户的接待工作；
2、客户关系维护：协助总经理进行日常客户关系维系，包括定期客户回访、节日祝福、需求反馈收集，建立并更新客户档案，确保客户沟通顺畅；
3、商务协助：根据工作需要，陪同总经理参与客户商务宴请、行业交流等应酬活动；​
4、事务协助：配合总经理处理商务合作相关事务，如合同文件整理、合作信息同步、客户需求传达与跟进，保障商务流程高效推进；​
5、其他事务：完成总经理交办的其他与客户服务、商务支持相关的临时性工作。​
任职要求​
年龄 22-30 岁，形象气质佳，165cm以上，举止得体，具备良好的商务礼仪素养；​
学历背景：大专及以上学历，专业不限；
能力素质：​
具备优秀的沟通表达能力与亲和力，能灵活应对各类商务场景及应酬场合；​
具备良好的情商与分寸感，懂得把握沟通尺度；
细心严谨，责任心强，具备良好的服务意识与客户导向思维，注重细节体验；​
熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础的文档整理与数据统计能力；​
有客户接待、商务助理、客户维护及商务应酬相关工作经验者优先；​
具备较强的抗压能力、执行力与团队协作精神。
薪资福利​
薪资结构：4000-8000 元 / 月（根据学历、经验面议）
基础福利：五险、带薪年假、法定节假日、节日礼品 / 补贴；

主要负责会议记录以及会后的文字整理工作；以及日常公司内部文稿的编写，编辑和校对公司内部和外部各位文案，包括邮件，报告，项目材料等。
负责专利，商标等各类项目申报整理。
要求文笔好，有文稿编写经验，具备政府类文稿敏锐度。熟悉公文写作经验。沟通表达能力优秀。

工作职责
1. 负责公司高层日常行程规划与商务会议全流程支持，包括议程梳理、材料准备及会议纪要撰写。
2. 负责公司向上级汇报的各类数据、报告、总结、计划等统计、撰写等。
3. 管理商务文件的归档与流转，确保合同、报告等重要资料的安全性与可追溯性。
4. 协助完成跨部门沟通与事务协调，推动业务需求的高效落地。
5. 负责公司公众号、小红书等宣传渠道的文案、活动撰写发送等品牌宣传工作。
任职要求
1. 本科及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先。
2. 具备1年以上文秘或总经理助理工作经验，熟悉商务礼仪与办公流程。
3. 持有有效驾驶证，能独立完成商务出行的驾驶任务。
4. 精通Office办公软件（Word/Excel/PPT），具备较强的文字撰写与排版能力。
5. 具备优秀的沟通协调能力与应变能力，能高效处理突发商务事务。