首席运营官助理岗位职责

岗位职责：
1.全面管理DCOO的日历安排（会议、差旅、外部拜访等），协调内外部参与者时间，避免冲突并预留弹性缓冲；
2.筹备DCOO主持的跨部门会议，包括材料收集、议程制定、场地预订及设备调试；记录会议决议与待办事项，生成会议纪要并跟进责任部门闭环反馈。
3.起草/校对对外函件、报告（如沟通函、内部通知等），确保内容准确、格式规范并准确送达对应部门；
4.协助DCOO跟进重点运营项目（如购物中心/百货的开业、运营、租户调整）的进度，定期收集业务部门的数据报表，汇总成标准化模板；
5.定期整理核心运营数据（如出租率、租金收缴率、客流量），生成报表；
6.统筹DCOO的全部行政支持类工作，包括但不限于：档案管理、文件流转、票据管理与支付、交际应酬以及用车安排等工作；
7.其他DCOO交办的事宜。

任职要求：
1.本科及以上学历，房地产、工商管理、行政管理等相关专业优先；
2.2-3年商业地产运营/项目管理经验，或大型企业高管助理、行政协调工作经验；
3.英语CET-4及以上，能阅读英文邮件/报告；
4.熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT/Outlook），掌握OA系统基础操作。

汇报对象:联合创始人&COO
我们是一家飞行汽车（eVTOL）整机研发公司，核心团队来自小鹏汇天、上海峰飞，目前已完成天使轮融资，多款机型已下线。
一、岗位职责
1.协助COO处理与政府、行业协会、合作伙伴的对接事务，维护企业外部关系。
2.协助COO处理商务信件、起草文件、报告、计划书等各类综合性文件，并制作商务PPT和Excel数据分析报告。
3.负责完成公司资金支出跟踪，提供相关资金追踪分析表，收集、整理和分析财务数据，并保证财务信息的准确性和及时性。
4.协调内外部会议及差旅行程，负责公司重要文件的归档、保密及行政事务的督办。
5.跨部门协调并跟踪进度，处理突发性事务，提出解决方案并推动执行。
6.快速学习公司业务、行业知识及新技能，高效执行COO交办的各项任务(如商务谈判、投资者关系维护等)。
二、任职要求
1.全日制本科及以上学历，硕士学历优先，本科/硕士其中之一为985/211，财会专业及CPA优先。
2.工作经验2年及以上，有总助、PE/VC/FA、财务、公司运营、咨询、四大、八大相关经验优先。
3.熟练使用办公软件，文档能力强，熟练使用PPT等演示软件，具备良好的审美能力，能够制作出美观大方的演示文稿。
4.具备基础财务知识(财务四张表，成本核算者加分)、投融资知识。
5.核心能力:沟通协调（能够高效协调跨部门资源推动目标达成）、执行力（强责任心，能处理多线程任务并优先级排序）、保密意识（严格遵守公司机密制度）。
6.具备较强的创新思维和敏锐的市场洞察力，能够提出有创意的策划方案并准确传达给目标受众。

岗位职责:
1. 跨部门协调与资料管理
● 对接各成员企业分委会（生产质量、EHS、采购），收集并汇总其资料需求及汇报内容
● 从集团总部获取相关信息，进行整理、分析，并提交整合报告（附注个人洞察与建议为佳）
2. 信息整合与分析
● 定期汇总各分委会数据及运营信息并形成报告
3. 国际沟通与日程协调
● 负责与海外团队邮件沟通，偶尔需英语口语交流，安排会议等日程
● 协助组织国内外会议，做好前期准备与后续跟进
4. 会议管理与纪要
● 参与重要会议，记录讨论要点并撰写会议纪要
5. 其他支持工作
● 协助COO处理日常事项以及临时交办事项，确保高效执行
任职要求:
1. 学历与专业
● 本科及以上学历，医药、医疗器械、生物工程等相关专业优先
2. 能力要求
● 出色的中英文沟通能力，可熟练进行邮件撰写（口语流利者优先）
● 优秀的跨部门协调能力，能高效对接多方需求
● 逻辑清晰，具备信息整合与分析能力，能独立提炼观点
● 反应敏捷，能灵活处理任务
3. 经验要求
● 有助理、项目管理或医药行业相关经验者优先
● 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础数据处理能力