外贸跟单专员岗位职责

岗位职责：
1、负责从订单签订到交货全过程的跟踪，确保订单顺利执行
2、与生产、采购、质检、物流等部门沟通，协调订单的生产和交付
3、负责外贸单证的制作和审核，如合同、发票、装箱单、提单等
4、负责样品跟单，包括样品准备，制作，寄送和归档管理
5、跟踪产品质量，协调质检部门或第三方验货，确保产品符合客户要求
6、安排货物的运输、订舱、报关等事宜，确保货物按时出运
7、记录订单执行过程中的关键数据，如交货时间、质量问题等
任职要求：
1、有良好的的沟通能力和抗压能力
2、1-2年以上跟单经验/应届毕业生也可
3、英语四级及以上
4、熟悉跟单流程和船务知识
5、细心、责任心强，能处理多任务并行，有团队管理经验者优先

公司目前处于高速发展阶段，对于人才极度渴望；公司非常重视产品的创新与开发，努力打造公司的产品专利与品牌。希望优秀的你可以加入我们，让我们的产品可以走向世界，共享高品质生活。

【你会和谁一起】
√ 客户：民营企业家及企业核心高管
√ 同事：90后年轻化，有梦、有爱、有情的一群有志青年
√ 领导：资深的团队Leader或专家，乐于帮助伙伴成长，成就伙伴

【薪酬福利】
√ 五险一金，年终奖，满勤奖，季度团建，季度生日会，节日礼物，入职周年纪念银币，一年一次体检，
√ 享受国家规定的所有公共假期及年休假、带薪年假、带薪婚假、带薪产检假、带薪陪产假、产假、病假、丧假等人文关怀制度
√ 公司提供干净卫生的餐厅，冰箱，有微波炉，可自带午餐
√ 上班时间9:00-18:00，午休12:00-13:30,双休

【晋升及培训机制】
√ 我们拥有良好双线晋升渠道:
技术通道:跟单小白-独立跟单-初级跟单-中级跟单-高级跟单
管理通道:组员-小组长-副主管-主管-总监-负责人
√ 专业培训:
拥有完善且专业的培训体系,一对一在岗帮带师徒传承制

【工作内容】：
1、下采购订单：负责若干供应商，根据平台系统上的运营的采购计划生产采购订单，并与供应商签订合同，支付预付款尾款等事宜
2、跟进订单：跟进所负责供应商的订单按时出货事宜
3、协调发货：根据运营发货计划，与物流组沟通进行发货安排
4、日常产品问题反馈与解决：产品手册完善；定期查询售后登记表
5、执行采购工作总结与反馈：采购流程中问题分析、经验总结与反馈

【任职要求】：
1、热情开朗，善于沟通，人品端正，谦虚好学
2、耐心，细心，有责任心
3、头脑灵活反应敏捷，会简单的电脑操作

一、 岗位概述 我们正在寻找一位细心、主动且沟通能力出色的复合型人才。您将作为公司外贸业务的关键支持者，负责从订单接收到交付的全流程跟进，确保供应链顺畅；同时，您也将作为总经理的得力助手，协助处理日常行政与协调事务。这是一个能够全面了解公司运营、快速成长的核心岗位。 二、 主要工作职责 A. 外贸跟单工作 接收客户订单，制作内部订单、合同及相关单证（如发票、箱单）。 独立与国内外供应商进行日常沟通，跟进生产进度、质量监控及验货安排。 独立与海外客户保持邮件及即时通讯联系，及时汇报订单状态，处理客户咨询。 协调安排货物出运事宜，联系货代，跟踪物流状态，确保准时交货。 协助整理和维护产品资料、样品库及客户档案。 B. 总经理助理支持工作 协助总经理安排日常行程、会议预约、差旅安排及接待访客。 准备、整理及归档总经理所需的各类业务报告、演示文稿和文件。 负责部门间的事务协调与信息上传下达，确保指令有效执行。 协助处理总经理交办的其他临时性行政与事务性工作。 三、 我们期待的你 教育背景： 大专及以上学历，国际贸易、商务英语、行政管理等相关专业优先。 工作经验： 1-3年外贸跟单或相关工作经验，熟悉外贸流程及单证。 有总经理助理、部门助理或项目管理经验者将大大加分。 优秀应届毕业生，如有扎实的英语能力和实习经验，亦可培养。 核心技能： 语言能力： 英语CET-4以上，具备良好的英文读写能力，能独立撰写商务邮件并与客户沟通。口语流利者优先。 沟通协调： 出色的跨部门、跨文化沟通能力，责任心强，工作积极主动。 办公技能： 熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）。 个人特质： 思维清晰，有条理，具备良好的抗压能力和多任务处理能力，保密意识强。 四、 我们提供 薪酬： 底薪 + 绩效奖金，具体面议。 福利： 五险一金、节日福利等。 上班时间：7.5小时/天，5.5/周 工作地址：惠安县螺阳镇世纪大道华尔国际10栋205-207号。