岗位描述:
1. 收到外贸部生产排单后,仔细核对PI上的描述,尺寸,包装要求及出货日期等,并录单进ERP系统。
2. 订单确定后,1-2个工作日内需统计好商标情况,新客户则通知业务员向采购下单订标,老客户需核对库存商标数 量,若库存商标不够,知会相关人员及时订标以免延误交期。
3. 生产进程的跟进:原则上每周跟进*少2次直至出货,如遇特殊情况不能及时交货时间应向生产问明原因并时间通知给业务员,以便业务员及时知会客户订单进展情况。(进程每周更新一次,做订单进程表)
4. 订单开始生产时,拍好生产过程图片或视频,质检图片及包装图片发给业务员给客户确认,提高客户满意度。
注意:整柜客户要求做内部QC listing ,即按QC表格要求提供内部初次质检照片整理表。
5. 订单开始生产时,准备好相应的唛头,卷包画纸等给到包装部。
6. 临近交期,货还没开始生产,应时间向生产部问明原因反馈给业务人员。
7. 订单完工后,跟业务员确认好准确交期,仔细核对PI上附属产品有无遗漏下单情况。
8. 监装:装柜期间,原则上要求全程在现场监装,以防工人漏装,位置没放好导致货装不下等问题。
9. 收到正本提单后,及时将相关单证跟业务员核对好寄到客户指定地址。
10. 团结同事,完成领导交办的其它任务。
任职要求:
1. 1年以上跟单工作经验,熟悉岗位流程;
2. 具备基础的英文水平,具备计划与执行能力,良好的团队合作能力及服务意识,责任心强;
3. 工作严谨、责任心强,有奉献精神和团队意识。
更新于 2025-11-18