外贸主管助理岗位职责

协助外贸主管：
1. 制定和执行外贸业务发展计划，包括市场调研、客户开发和市场推广等活动。

2. 管理和指导销售团队，制定销售目标和计划，监督销售业绩的完成情况。

3. 确保订单的及时交付和物流运输的顺利进行，协调供应链管理和质量控制。

4. 负责国际业务的招标投标、谈判和合同签订，维护与客户的良好关系。

5. 监督外贸业务的财务预算和支出，确保成本控制和利润*大化。

6. 跟踪国际贸易法规和市场动态，制定相应的策略和应对措施。

7. 协调内外部资源，推动产品开发、定价和营销策略的制定和实施。

8. 解决客户投诉和纠纷，维护公司声誉和品牌形象。

9. 提供相关市场分析和报告，为公司的战略决策提供支持和建议。

10. 参与国际展览和贸易洽谈活动，开拓新的业务渠道和合作伙伴。

你的工作内容：

一、展会全程支持：

1.协助进行国内外展会的调研、信息收集与筛选；

2.负责具体展位的预定、合同跟进、费用支付及官方手续办理；

3.协调展品运输、物料采购及制作，客户海外拜访的全流程安排，如报名、申请款项、报销、物料的采购和行程安排。

4.展会期间提供现场行政支持，展后协助完成总结报告及资料归档。



二、行政与文书支持：

1.负责准备和整理外贸合同、发票等文件资料；

2.组织和归档公司相关文件，如说明书、规格书等，与工厂生产部和采购部及时沟通，保证文件信息的完整性和准确性；

3. 编写公司介绍、活动介绍、相关活动介绍、社媒发布的相关文案等；

4.会议记录及总结输出；

5.主管安排的其他文件或资料类的相关工作；



三、市场调研与分析：

1.协助主管进行市场调研和竞争对手分析。

2.协助主管收集和整理市场信息、客户信息，为销售策略提供支持。



四、数据分析与订单协调支持：

1.协助主管收集和分析销售数据、编制销售报表及日常报表和分析报告，及时反馈管理层，为决策提供依据；

2.协助主管处理客户的订单，确认订单的及时和准确性，跟进订单的生产进度、装运安排以及配送等环节，确保订单按时交付。



五、协助其他相关工作

1.负责部门的费用登记、报销单据整理；

2. 协助主管管理团队日常纪律；

3.主管安排其需要处理的工作事务。







我们希望你具备：

一.学历与专业背景及语言相关要求

1.大学本科及以上学历,国际贸易、国际经济与贸易、商务英语等相关专业背景优先；

2.英语四级以上（硬性条件），要求英语听说读写能力良好，能够进行日常的商务沟通和书面文件处理。其他外语能力（如西班牙语、阿拉伯语等）会是额外加分项；

3.有过展会预定，布展参展或外贸工作经验，对外贸行业有一定的了解；

4.熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，能够高效处理文件和数据。



二、能力和素质要求

1.优秀的沟通能力，能够清晰、准确地表达和传达信息，包括书面和口头沟通。

2.组织能力和协调能力，能够有效地处理复杂的工作流程和多方面的任务。

3.良好的服务意识和团队合作精神，能够进行跨部门有效交流和合作。

4.良好的时间管理能力和自我驱动力，能够独立完成工作任务，总监的指导下能够独立思考和解决问题。

5.细心、做事条理清晰。



关于晋升渠道：

初级助理-中级助理-高级助理





工作时间：

1、09:00-12:00,13:30-18:30，大小周工作制

2、享受国家规定的各类节假日，长假与政府部门同步

3、工作满一年，既享受5天带薪休假，每多一年多一天





我们的优势：

工贸一体，SKA 商家，年投入100万+，坐拥前海1000+多平米超A海景写字楼舒适办公环境，紧邻地铁站、美食街，交通便捷，让你工作美食两不误！

我们拥有一群93-00后的小太阳，团队Leader是前阿里Top sales,年轻扁平化管理模式，无上下级隔阂，小伙伴们思维活跃开放，日常沟通总能碰撞出不一样的火花，我们提倡高效率办公，工作生活两不误。

岗位职责：
1.协助完成客户背调，如资质、偏好、竞品信息等；
2.协助制作报价单、整合资料、撰写合作方案；
3.协助调研整理目标市场需求情况，跟进相关业务数据情况；
4.完成上级交办的其他工作事项。

任职要求：
1.大专及以上学历，英语四级及以上，有相关外贸助理经验优先考虑，可接受商务英语相关专业应届生；
2.具备良好的数据整理、文案撰写能力及沟通协调能力，能高效对接跨部门工作；
3.细致严谨、责任心强，时间管理能力佳，可配合临时工作，服从安排。

工作时间：9:00-12:00,14:00-18:00（周六提前一小时下班），单休
薪资构成：固定薪资+绩效奖金