外协采购跟单岗位职责

工作职责：1、负责对接供应商来料及不良退返修工作；2、负责负责部门单据审核及来料及加工验收工作；3、其它临时性工作要求：一、对办公软件熟悉，特别是excel、word等。二、在机械行业工作过，有精密机加跟单经验三、对机械图纸有一定的基础者，能够看懂图纸初步了解工艺

岗位职责：
1. 负责外协供应商开发（机加工、焊接、铸件)和采购工作，包括寻可靠供应商、谈判合同条款等；
2. 负责采购订单跟进，物料交付及到货日期跟踪，过程把控及时反馈；
3. 负责采购来料质量、数量、入库管理等，过程异常及时协调处理；
4. 负责定期参与库存盘点，做好产品库存量统计监控及反馈工作；
5. 负责定期汇总数据、核校帐单、供应商评定考核管理和新开发等工作；
6. 完成领导交办的其它工作。
任职要求：
1. 大专及以上学历，机电/材料类相关专业；
2. 有3年以上外协采购经验，有机械加工厂图纸审核或核价经验优先；
3. 熟悉采购工作流程+供应链管理，熟练U9/SAP，会solidworks/cad软件优先；
4. 有较强的谈判、沟通、协调及执行力，责任心强，逻辑及数据分析能力强；
5. 精通机加工、钣金、焊接等工艺流程的优先。

岗位基本信息
岗位核心目的：
负责公司产品外协加工的全过程管理，包括供应商开发、订单下达、进度跟踪、质量控制和成本分析，确保外协产品能按时、按质、按量交付，保障生产计划的顺利执行，并有效控制外协成本。
主要工作职责：
一、 外协供应商管理
1. 开发与评估： 根据公司生产需求，积极寻找、开发并评估新的外协供应商，组织对其进行现场考察、资质审核和能力评定。
2. 维护关系： 建立并维护与现有合格外协供应商的长期、稳定、良好的合作关系。
3. 档案管理： 建立和完善外协供应商档案（包括资质、设备、产能、质量记录等），并定期进行更新与维护。
4. 绩效考核： 定期组织对外协供应商进行综合绩效考评（包括质量、交期、价格、服务等），并根据考评结果进行等级划分和优化淘汰。
二、 生产计划与协调
1. 任务接收： 接收来自生产计划部的内部生产指令，明确需要外协的零件、工序、数量及交期要求。
2. 订单下达： 根据生产计划，向合格的外协供应商下达外协生产/加工订单，明确技术标准、质量要求、交付时间等。
3. 进度跟踪： 全程跟踪外协订单的生产进度，及时了解并协调解决外协厂在生产过程中遇到的各类问题，确保按时交付。
4. 异常处理： 对于可能出现的交期延误、质量异常等情况，及时向上级汇报，并协调内部资源与外部供应商共同制定解决方案。
三、 质量控制
1. 标准传递： 确保将完整、清晰的技术图纸、工艺文件和检验标准准确地传递给外协供应商。
2. 过程监控： 必要时，对外协供应商的生产过程进行监控或飞行检查，确保其工艺流程符合要求。
3. 入库检验： 协调并跟进质检部门对外协回厂产品进行入库检验，并对检验结果进行记录和跟踪。
4. 质量问题处理： 负责处理外协产品出现的质量异常，组织原因分析，督促供应商进行整改，并跟踪验证整改效果。
四、 成本与物流管理
1. 价格谈判： 参与外协加工费用的询价、比价、议价工作，努力控制和降低外协成本。
2. 对账结算： 负责与外协供应商进行定期对账，核对加工数量、工时和费用，确保数据准确，并按要求提交财务部门进行结算。
3. 物流协调： 协调外协产品的发货、运输及收货事宜，确保物流环节顺畅、安全、及时。
五、 文档与数据管理
1. 单据管理： 负责外协加工单、送货单、检验单等各类单据的整理、归档与保管。
2. 数据统计： 定期统计外协准时交付率、产品合格率、成本等数据，并编制相关管理报表，为管理决策提供数据支持。
六、其他
任职资格要求：
· 学历与专业： 大专及以上学历，机械制造、工业工程、供应链管理、企业管理等相关专业优先。
· 工作经验：1年以上制造业生产计划、采购或外协管理相关工作经验，熟悉外协加工流程。
· 知识技能：
· 熟悉机械机加工件，机加加工工艺、看图识图，了解基本的质量管理体系（如ISO9001）。
· 具备良好的供应商管理和谈判技巧。
· 熟练使用Office办公软件，尤其是Excel进行数据处理。
· （可选）了解ERP系统在生产/外协模块的操作。
· 能力素质：
· 沟通协调能力： 出色的内外部沟通和协调能力，能有效处理各方关系。
· 责任心与原则性： 工作认真负责，原则性强，能坚守质量和成本底线。
· 问题解决能力： 具备较强的分析和解决问题的能力，能应对突发状况。
· 抗压能力： 能够适应快节奏的工作环境，承受一定的工作压力。
· 完成领导交办的其他工作