项目跟单专员岗位职责

主要负责物流项目的台账登记、货物跟踪和回单收集、可视化系统签收等。
1、负责项目台账的日常登记，若出现异常问题应当及时汇报；
2、负责货物的在途跟踪，确保货物安全、准时到达，如有异常问题，应当与项目经理、车辆调度及时沟通；
3、负责货物的回单收集，确保所发货物与账单一致；
4、负责项目可视化系统签收（派单-调度-签收-回单等节点信息录入）；
5、做好有关项目文件的留存归档工作；
6、负责发票申请流程、发票台账、财务报账、项目盈利情况分析等工作；
7、完成上级领导交代的其他工作。

1.根据项目需求，组织年/月/周的物料计划、计划达成率的编制并组织实施/监控，并对其结果负责；
2.跟踪监督项目实施情况，进行产能负荷分析，适时作出计划调整经上级领导批准后执行；
3.协调重大项目、重点合同的生产计划与交付计划的制定，对生产过程中的异常问题，及时与相关部门沟通并协调解决、处理；
4.组织召开产销协调会议，针对产销情况、订单执行情况、成品库存、物料供货等情况进行分析说明，提出有效建议并做好协调工作；
5.负责项目计划内物料组织工作、协调处理异常、保证生产合理需求，并对其结果负责；
6.负责公司外加工物料的组织、外发和生产进度的监控；
7.协助仓库对研发呆滞物料的处理工作；
8.PMC相关管理流程、规范文件及记录表单格式标的制定，定期修订、更新，并监督执行；
9.负责部门各岗位目标的设定/监控/考核，业务配合/沟通/协调工作，以及工作记录管理。
任职资格：
1.大专及以上学历，有低压电气行业同岗位工作经验优先；
2.具备物料管理、生产计划管理、采购供应管理等知识，有较好的数据分析和沟通能力；
3.熟悉办公软件及ERP管理软件。

岗位职责： 一、订单全程跟进： 1、接收销售订单，确认技术参数、交货期等细节，并录入系统。 2、跟踪订单生产进度，协调生产计划，确保订单按计划推进。 3、监督发货前检验、包装、物流安排，确保货物准确及时发出。 二、跨部门协调： 1、对接生产部门，反馈订单进度并及时处理异常情况（如延期、技术变更等）。 2、协同采购部门跟踪原材料到货情况，避免供应延误。 3、与质检部门配合，确保产品符合客户质量标准。 4、协助财务部门完成对账、开票等流程。 三、客户沟通与服务： 1、定期向客户反馈订单状态，处理客户查询与临时需求。 2、协助处理客诉问题，推动内部改进并跟进解决结果。 四、文档与数据管理： 1、维护订单台账、交货记录等文件，确保信息准确可追溯。 2、定期汇总订单交付数据，分析问题并优化跟单流程。 任职要求： 一、学历与专业： 1、全日制统招本科及以上学历。 2、机械工程、智能制造工程、工业工程、机电一体化等工科类专业优先。 二、经验与能力： 1、1年以上制造业跟单、生产计划或供应链相关经验。 2、熟悉机械制造生产流程，能读懂基础技术图纸者优先。 3、具备良好的跨部门沟通协调能力，能高效推动问题解决。/4、责任心强，注重细节，能适应多任务并行的工作节奏。 三、技能要求： 1、熟练使用Office办公软件（Excel数据处理、PPT汇报等）。 2、具备ERP/MES系统操作经验者优先。 3、英语四级及以上，能读写英文邮件及技术资料。