【岗位职责】
一、海外项目标书管理
1、标书解读与策划: 负责解读海外变压器、成套开关柜等产品的招标文件,识别关键技术要求和商务条款,制定投标策略。
标书制作: 独立组织和完成整套投标文件的编制,包括:
技术标: 协调技术部门完成技术方案、图纸、参数响应、材料清单及技术偏差表。
商务标: 准备报价文件、资质文件、合同条款应答、履约保函等。
合规性审核: 确保标书符合国际招标规范(如FIDIC条款)、目的国电力公司(如PLN/EGAT/EVN)的特殊要求及公司内部合规标准。
二、出口项目执行与管理
合同履约: 中标后负责项目执行,跟踪生产进度,协调质检部门进行出厂检验(FAT),确保产品技术参数与合同一致。
国际贸易单证: 负责制作和处理全套出口单证,包括但不限于:外贸合同、商业发票、装箱单、原产地证(CO)、提单、保险单、检验证书及使馆认证/加签等。
物流与报关: 协调货代公司,安排海运/陆运/空运,跟进订舱、装箱、报关及发运全过程,处理海关查验等突发问题。
客户沟通与收款: 作为国内总部与海外客户/代理的对接窗口,及时反馈项目进度;根据信用证(L/C)或合同条款,准备议付单据,确保及时收汇。
结项目执行中的问题,优化投标及执行流程。
【任职要求】
硬性条件
教育背景: 本科及以上学历,电气工程、国际贸易、商务英语等相关专业。
经验要求: 3年以上电力设备(变压器、开关柜等)行业海外项目支持或出口贸易实操经验。
熟悉东南亚(越南、印尼、泰国、马来西亚、南美等)项目招标模式及进口清关流程者优先。
专业技能
技术理解力: 具备基本的电力产品知识,能看懂电气图纸及技术参数表,能够与技术部门顺畅沟通。
单证与贸易: 精通国际贸易实务(特别是信用证L/C审核与制单),熟悉INCOTERMS、国际结算方式及出口退税流程。
语言能力: 优秀的英文读写能力,能够独立阅读和编制英文标书及合同;口语流利,可通过邮件/电话与国际客户顺畅沟通。
办公软件: 精通Office办公软件,熟练使用PDF编辑及简单的PS修图(用于标书排版)。
综合素质
严谨细致: 标书和单证工作容错率极低,要求极强的责任心和耐心。
抗压能力: 能够适应投标期间(如开标前夜)的阶段性高强度加班及跨时差沟通。
沟通协调: 具备良好的跨部门(销售、技术、生产、财务)协作能力。