行政主任岗位职责

【雅乐口腔连锁】门诊部行政主任院长主任经理职位描述：1、亲和力好，沟通能力强，具有良好的服务意识2、每月1次聚会，每月1次生日聚会、每月1-2场培训会3、每年1次旅游，每年1场户外拓展训练4、法定节假日，带薪年假5、每月休息4天
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工作职责：
1、负责建立健全景区行政管理制度体系，牵头完善公文处理、会议管理、档案管理等核心流程，制定标准化操作规范，持续提升行政文件处理的及时率、准确率，保障行政工作规范化运转。
2、负责办公用品的采购、入库、分发与库存管理，确保办公物资供应充足且成本可控；1）统筹车辆及司机管理，制定管理制度，负责车辆维护、保养及年检协调，保障公务用车高效、安全运行；2）负责食堂运营管理和成本管理，建立食堂安全与服务标准；3）统筹员工宿舍管理，制定管理制度，保证员工住宿环境的整洁与安全。
3、负责推进办公系统的升级，牵头搭建电子公文流转系统与档案管理信息化平台，优化线上审批、文件存储与查询流程，提升行政办公效率及数据化管理水平。
4、负责景区政府与商务的接待工作，维护良好的外部合作关系；统筹公关事务处理，协调解决相关的外部沟通问题，保障行政事务顺畅对接。
5、负责协调景区各部门行政事务对接，建立行政工作考核机制，定期跟踪各部门行政工作落实情况；及时响应并解决行政工作中的突发问题与跨部门协作难点，推动跨部门协同高效，保障景区整体运转有序。
6、团队建设与效能提升：负责行政办团队建设，制定部门内部考核与激励机制；组织开展员工培训，搭建人才培养体系，持续提升行政服务效能与团队专业能力。
7、资产与费用合规管控：统筹景区固定资产管理，包括资产采购审核、登记建档、盘点清查与处置流程规范；严格把控行政费用预算执行，确保行政工作合法合规、成本可控。
任职要求：
1、本科以上学历，行政管理或相关专业优先；
2、具备5年以上中、大型集团公司或者国企行政管理工作经验，
3、精通行政管理制度搭建、后勤保障统筹及公文处理，熟悉行政办公管理标准。
4、具备较强的组织协调、成本管控、问题解决及团队管理能力。
5、严谨细致、责任心强，具备良好的沟通表达与抗压能力。

行政主任职位描述：1、统筹管理医院行政后勤服务工作监督后勤工作的执行并提出改善意见。2、负责医院印章管理负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理负责各部门]之间和领导之间的协调医院车辆调度。2、统筹负责档案文书管理负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度并监督执行做好保密工作。3、负责相关会议的组织以及会议决议的督办事项负责会议场所的安排与布置负责会议相关活动的安排负责会议决议的督办事项。4、负责医院的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及持续负责来访人员的接待负责医院相关的公共关系建立、维护、持续。5、大专以上学历工商管理或医学公共事业管理专业毕业者优先考虑具有15年以上办公室工作经验、1年以上医院行政管理经验。6、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则配合医院协调各部门的工作关系。7、处理院办的综合事务负责本科室各岗位职责的制定并落实具体工作安排。8、组织落实医院对外宣传、大型活动、外事和对外联络等相关工作建立良好的医院与外界沟通渠道。
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