岗位职责:
1. 一线用户支持与服务台响应:担任IT服务台(Helpdesk)一线支持角色,根据知识库和标准流程,独立解决常见且标准化的用户技术问题(如密码重置、Office基础操作指导、常用软件配置)。清晰记录问题描述、处理过程及解决方案,确保服务请求信息的完整性和准确性。及时响应用户,提供友好的技术支持体验,管理用户预期。
2. 硬件设备生命周期管理支持:负责员工IT设备(笔记本电脑、台式机、显示器、手机、平板等)的日常管理、登记、贴标及基础台账维护。协助处理硬件设备的维修申请、送修跟进及备用机调配。
3. 软件与账号基础管理:协助部署和安装标准化的办公软件、常用工具软件到用户设备。管理软件许可证的基础登记与台账,协助监控基础软件合规性。协助处理软件许可的申请、分发流程。
4. 办公环境IT设施运维支持:维护会议室音视频会议设备(投影仪、视频会议系统)的正常运行,提供基础使用支持和故障排查。协助处理办公区网络端口、打印机、扫描仪等共享设备的基础连接问题和故障报修。巡查公共区域IT设备状态,及时发现并上报异常。
5. 文档与知识管理贡献:协助维护和更新IT服务知识库(KB),将常见问题的解决方案标准化、文档化。根据工作实践,参与编写或优化标准操作流程(SOP)文档初稿。负责IT相关文档(如设备领用记录、服务请求记录、简单操作指南)的分类、归档与管理。
6. IT资产管理辅助:协助进行IT资产(硬件、软件许可)信息的录入、更新、核对与系统维护。协助处理IT资产的采购申请、收货验收、入库登记流程。协助进行低值IT耗材(如键盘、鼠标、线缆、硒鼓墨粉)的管理与发放。
7. 项目与系统实施辅助:在项目经理或工程师指导下,参与部门内小型IT项目或系统升级的实施工作,承担基础任务(如数据整理、用户通讯、测试协助、文档整理、会议记录)。协助进行新系统/新功能上线前的用户基础培训或操作手册分发。
8. 信息安全与合规执行:严格遵守公司的信息安全政策和IT操作规范。在日常支持中向用户宣导基础信息安全意识(如密码安全、可疑邮件识别、数据备份)。协助处理基础的安全事件报告流程(如发现潜在风险或违规行为)。
9. 持续学习与技术成长:积极参加公司及部门组织的技术培训(如操作系统、办公软件、服务台工具、网络基础、信息安全等)。主动学习主流技术知识,了解IT服务管理(ITSM)理念(如ITIL基础)。在导师/团队指导下,逐步接触更复杂的技术支持任务或特定技术领域(如基础网络配置、服务器监控辅助、特定业务系统支持)。
岗位要求:
1、全日制统招本科及以上学历,计算机、软件工程等相关专业;
2、25/26届毕业生.