招采专员岗位职责

职责描述：
1、根据项目招标计划，能独立组织完成投标单位资格审查、组织考察、编写考察报告，编制招标文件、发放招标文件、做好开标记录、组织开标、评标、定标、签订合同、产品生产跟踪及验收、发货等工作；
2、整理已完成招标工作的系统资料，进行归档，对中标样品进行封样，建立台帐；
3、编制合同条款，并与中标单位洽谈、确定合同条款、内容，熟悉和掌握相关价格，把控询价、比价及议价工作；
4、供应商管理。包括供应商的开发、考察、审核、评估。完善合格供应商平台，并定期评审、维护；
5、甲供物资管理、项目预结算管理；
6、采购策划及日常采购管理工作；
7、配合项目成本完成部分成本工作；
任职要求：
1、专科学历，工程管理、工程造价类专业；
2、至少2年以上房地产或建筑企业招标、采购工作经验，熟悉房地产开发流程及招投标程序；
3、熟悉当地地产建材市场信息，具备供应商及供应渠道资源者优先考虑；
4、有较强的招投标及合约管理技能，具有良好的沟通能力和谈判技巧；
5、为人正直、责任心、事业心强。
6、可接受异地出差。
工作地点：湖南浏阳

岗位职责：
一、招标：
1、负责公司煤矿设备、技术服务、基建工程，房地产开发项目、专业分包、设备及服务类招标全流程组织与执行；
2、对接需求部门，收集招标需求，明确采购范围、技术标准、工期等；
3、独立编制招标文件、招标公告、评标办法、合同条款、答疑纪要等资料，组织内部会审与审批；
4、负责公告发布、资格预审、组织澄清答疑、踏勘现场等；
5、组织开标、评标、定标工作，做好开标记录，跟进定标审批、发出中标通知书等；
6、收集、审核供应商资质、业绩、信誉，建立健全供应商信息库，录入或淘汰供应商，保证供应商信息库的准确性；
7、建立招标台账，整理归档全套招标资料，确保资料完整、可审计、可追溯。
二、询价：
1、根据采购任务编制询价清单，向合格供应商发起询价、报价、澄清，确保报价完整规范；
2、对多家供应商报价进行比对、分析、筛选，审核报价合理性，出具比价表或询价报告；
3、争取供应商*合理价款、付款条件、交期，对安排的采购任务提供定价建议。
任职要求：
一、基本条件
1、形象气质佳，具备优秀的职业素养，本科及以上学历;
2、2年及以上招标、采购、成本相关工作经验，有煤矿、房地产、建筑工程行业经验者优先。
二、专业知识
1、熟悉《招标投标法》《政府采购法》及招标全流程，能独立组织完成招标策划、文件编制、开标评标等；
2、熟悉房地产开发招标或煤矿行业招标事项（煤矿行业招标优先）。
三、技能要求
1、能独立编制招标文件、招标公告、评标办法、合同条款、答疑纪要等；
2、能独立组织发标、答疑、开标、评标、公示、归档全流程；
3、具备良好的商务谈判、沟通协调、文字写作能力。
四、职业素养
1、做事严谨、原则性强，有保密意识；
2、廉洁自律、公平公正，无违规违纪记录；
3、责任心强、抗压能力强，能适应多项目并行；
4、有较强的沟通协调能力、执行力。
薪资福利：
1、薪资待遇：面议，双休法定假，年底另有年终奖；
2、公司注重员工的职业发展，提供丰富的培训与晋升机会；
3、公司免费提供午餐、晚餐、五险一金、节日福利等。

岗位内容
1.参与供应商的实地考察：根据需要参与供应商考察，协助编制考察报告；审核、整理前期供应商入库资料；办理供应商入库；参与年度供应商评估工作；
2.招投标工作：负责参与招标采购、议标采购、直接委托采购等事宜；负责为发标过程中开标、评标等环节提供支持服务；负责审核各项目合同续签工作服务；
3.公司保险及相关工作：负责参与公司保险业务月度、半年度、年度统计工作；负责参与公司各项目年度统计、签订工作；
4.合同整理：负责参与公司框架合同编制、整理等；负责参与合同审批、签订等工作；
任职资格
1. 大学本科以上学历；
2. 采购、成本或财务管理相关专业；了解物业行业业务相关工作优先，具有较强的学习及工作能力。
3. 熟悉并不断的寻找降低公司采购的方法和措施。
4. 具备专业的采购知识以及能力;具备良好的商务谈判能力，为企业争取利益;
5. 具备良好的沟通协调能力、成本控制能力;团队协作能力。