执行秘书长岗位职责

一、岗位职责
1、战略规划与执行：制定并实施协会的发展战略和年度工作计划。
2、团队管理与建设：负责协会秘书处团队的建设和管理。
3、会员服务与发展：为会员企业提供精准、高效的服务。
4、活动策划与组织：策划并组织各类商务活动、公益项目和文化交流活动。
5、对外交流与合作：代表协会参加党政部门、各系统、社会组织、企业界等各类会议、活动。

二、任职要求
1、政治素养：拥护党的领导，遵守国家法律法规，具有良好的政治素质和社会责任感。
2、管理经验：具有2年以上管理经验，熟悉社会组织运营流程和管理。
3、沟通能力：具有良好的沟通能力、人际交往能力和公关能力。
4、奉献精神：有时间有精力，具有高度的敬业精神和奉献精神。

三、薪资待遇
按照当地具有竞争力的薪酬制度发放薪资（底薪+五险）

工作地点：防城港市

核心工作职责：

1.活动策划与执行：牵头制定校友会年度活动计划，涵盖校友会年会、行业论
坛、校企对接会、公益助学、新生引导等各类活动；负责活动全流程统筹，包括方案设计、资源协调、现场组织、效果复盘及总结归档，确保活动质量与校友参与度。
2.校友资源管理：搭建并维护校友信息数据库，动态更新校友基本信息、职业
领域、资源优势等内容，保障信息安全；深入挖掘校友资源，建立分层分类的校友联络体系，促进校友间职业互助、资源共享及跨领域合作。
3.沟通协调统筹：承担校友会与母校、各地校友分会、合作机构及其他社会组
织的日常沟通对接工作，传递相关信息、落实合作事宜；协调校友会内部理事会、各专项工作组及志愿者团队，明确分工、推进协作，保障各项工作高效落地。
4.品牌建设与宣传：负责校友会品牌形象塑造，策划宣传内容，运营校友会官
方公众号、视频号、社群等宣传矩阵，传播校友事迹、活动动态及母校发展成果，提升校友会的凝聚力与影响力。
5.日常运营管理：统筹校友会日常行政事务，包括会议组织、纪要撰写、经费
预算编制与执行监督、物资管理等；制定并完善校友会内部运营规章制度，规范工作流程，提升运营效率。
6.专项任务推进：协助会长及理事会落实专项工作，如校友会年度工作报告撰
写、校友基金筹备与管理、大型庆典活动筹备等，完成会长及秘书长交办的其他临时性任务。

任职要求
1、本科及以上学历，8年及以上行政统筹、活动策划、社群运营或相关管理岗位工作经验；有校友会、商会、公益组织等非营利性机构工作经验者优先。
2、沟通协调能力：善于跨部门、跨人群沟通，具备较高的情商与智商，高情商
体现在能精准洞察校友需求、妥善处理人际关系、营造和谐社群氛围，高智商体现在具备快速学习能力、问题分析与解决能力，能高效应对复杂工作场景。
3、策划能力：有活动策划经验，可统筹多方参与推动方案执行落地。
4、执行与细节管理：工作细致严谨，能高效完成多任务并行处理，确保事务流
程规范、无遗漏。
5、认同机构文化，有服务意识和责任心；
6、具备良好的抗压能力和团队协作精神，有亲和力，善于维护长期人际关系。

【工作内容】
- 负责东莞照明学会的日常运营与管理工作，推动学会各项事务顺利开展；
- 组织策划行业交流、论坛、展会等活动，提升学会影响力与行业参与度；
- 协调会员单位关系，维护良好的合作关系，促进资源共享与信息互通；
- 撰写工作报告、会议纪要及相关文件，确保信息传达准确及时。
【任职要求】
- 具备良好的沟通协调能力与组织策划能力；
- 熟悉行业协会运作模式，有相关工作经验者优先；
- 具备较强的文字表达能力，能独立撰写各类公文及报告；
- 有责任心，工作细致，具备团队合作精神。