保密办主任岗位职责

一、岗位职责
1、保密体系建设
完善公司保密管理制度，制定/优化保密工作规范、流程及应急预案，确保符合国家保密法律法规及行业标准（如《保密法》、*保密资格认定要求等）；牵头组织保密资格认证（如二级/三级保密资格）的申请、复审及日常维护，确保公司资质持续有效
2、保密监督执行
监督保密制度在研发、生产、销售等全链条的落地执行，定期开展保密自查、风险评估及整改跟踪；管理涉密人员、载体、区域及信息系统，管控涉密文件流转、存储及销毁流程
3、保密培训与宣传
制定年度保密教育培训计划，组织全员保密意识培训及考核，提升全员保密素养；策划保密宣传活动（如保密宣传月），营造保密文化氛围
4、保密风险防控
开展保密风险评估，识别技术泄密、商业泄密、供应链安全等风险点，制定防控措施；应对保密突发事件（如数据泄露、外部审查），协调资源快速处置并复盘改进
5、内外协同与合规
对接保密行政管理部门、*集团及第三方审计机构，配合完成保密检查、项目验收等工作；
协调法务、IT、HR等部门，建立保密与合规管理的联动机制
二、任职要求
1、本科及以上学历，信息安全、法律、管理类相关专业（优秀者可放宽学历要求）
2、5年以上保密管理工作经验，持有保密管理资格证书（如国家保密局培训证书）者优先；
熟悉*保密资格认定标准（GJB标准）及ISO等管理体系要求
3、核心能力精通保密法律法规及技术防护手段，具备保密体系搭建及流程优化能力
4、较强的风险洞察力与应急处理能力，能独立应对保密审查及危机事件；优秀的跨部门沟通协作能力，推动保密工作与业务深度融合
5、有*、高新技术企业保密管理经验者优先；参与过涉密信息系统集成、武器装备科研生产项目保密管理者优先

岗位职责
1、落实保密委员会各项工作部署，承办保密委员会日常事务，统筹公司保密全盘管理工作。
2、牵头建立、修订保密管理制度体系，编制年度保密工作计划，针对公司保密管理输出优化意见与改进建议。
3、统筹保密要害部位规划、扩建及使用管理，落实要害区域合规建设。
4、组织开展保密检查，对检查发现问题下达书面整改要求，监督各部门落实整改举措，跟踪推进隐患闭环管理。对违规行为按规定出具处置意见。
5、负责涉密载体全生命周期管理，开展涉密人员、各业务归口部门保密监督管控，压实各部门保密责任。
6、编制年度保密培训教育计划，组织开展涉密人员保密教育培训、保密宣传警示教育工作，强化全员保密意识。
7、统筹保密资质申报、续审、维护，对接上级保密主管部门，完成迎审迎检、材料报送等相关工作。
任职要求
1、本科及以上学历，5 年及以上专职保密管理工作经验。
2、熟练掌握国家保密法律法规、政策标准；具备保密资质申请、续审、日常维护完整实操经验，熟悉保密体系建设全流程。
3、有国企、央企、*科研单位保密管理经历优先；具备大型科研院所保密体系实操、迎审整改完整项目经验优先。
4、具备较强公文撰写、风险识别、问题推动闭环能力，原则性强，严谨细致，能够承受迎检阶段高强度工作压力。

1. 保密体系建设
从0-1负责公司的保密体系建设，根据新保密法、新规定健全公司保密管理体系文件。
2. 推动体系运行工作
通过 “职责清晰化、流程标准化、监督动态化” 的管理模式，
推动保密管理体系从 “制度上墙”向“实效落地”转化，确保涉密人员、秘密载体、设备及要害部位始终处于可控状态，筑牢保密安全防线。
3. 体系运行落地
将保密要求融入业务制度当中，着重在研发、技术、流程、权限等业务制度方面落实执行，定期和不定期组织对公司实施季度检查、全面检查和专项检查，并对发现问题及时整改工作。
4. 响应上级要求
开展完成保密办的常规管理工作。