宾客服务接待员岗位职责

1、有良好的职业形象和气质，懂得基本的前台接待礼仪；
2、普通话标准流利，语言表达能力强，善于沟通，有亲和力，较强的保密意识；
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力；
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件；
5、具有良好的团队合作能力和高度的责任心，工作积极主动；
6、具备一定的英语交流能力；
7、具有一定的相关工作经验。
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岗位职责/职位描述
· Greets all guests at all times in a friendly helpful manner attempts to learn use guest’s name at every opportunity.
· 随时以友好和乐于协助的态度迎接客人，并尽量了解和称呼客人的名字。
· Registers rooms all arrivals according to established procedures.
· 按照既定工作程序为所有来客登记并安排房间。
· Maintains intimate knowledge of departmental standards procedures.
· 熟知部门标准工作程序。
· Performs check in, check out room change procedures ensures all data are entered completely the hotel systems in accordance with reservation.
· 履行入住、退房和换房手续，并确保所有资料都按照预订情况完整的输入酒店电脑系统。
· Maintains cashier float ensures accurate daily report of all money received.
· 保持库存现金限额并保证每日对所收现金进行准确报告。
· Cashes hotel guest’s personal travellers checks assists with currency exchange.
· 为酒店客人的个人支票及旅行支票兑换现金，并协助进行外汇兑换。
· Keeps abreast of all modifications to accounting policies procedures.
· 随时留意会计政策和工作程序的变化 。
· Responsible attends to guest’s request of using the service of safety box at all times.
· 随时负责回应客人关于使用保险箱服务的要求。
· Knowledgeable of all special promotion procedures, fprograms such as; Seasonal Packages, Frequent Flyers Programs, also Intercontinental Hotels Group Loyalty programs.
· 熟知所有特别促销活动，如：季节性套餐计划、常客优惠计划以及洲际酒店集团忠实方案。
· Attends to guest’s complaints, inquiries requests, referees problems to supervisor/Assistant Manager if he/she unable to assist.
· 处理客人的投诉、问询和请求，如果自己无法提供协助，则将问题转给主管和经理助理 。
· Is familiar with other Intercontinental Hotels Resorts so that guest indicating any next destination on the registration card can be “sold” an onward booking to another InterContinental Hotels.
· 熟悉洲际酒店和度假村集团的其它成员酒店，以便当客人在登记卡上写出以后要去的目的地时可以游说其在另一家洲际酒店集团成员酒店进行提前预订 。
· Does everything possible to ensure that the guests depart the hotel with a positive impression of hotel service.
· 尽一切努力确保客人在离店时会对酒店的服务有很好的印象。
· Performs the audit balances prepares all works faudit in anderly fashion.
· 执行审计结余，并为审计工作进行各项有序的准备。
· When on night shift, checks night report, prepare the morning report prepare all necessary forms fthe guest arrival.
· 在值班时检查夜班报告，准备早班报告，并为客人的到来准备各种必要的表格。
· Maintains comprehensive knowledge of standard reservation procedures including correct forms to use, how to read telex, e-mail, messages, how to interpret availability sources within the reservation systems.
· 全面了解标准的预订工作程序，包括如何正确使用表格，如何读电传、电子邮件和留言，以及如何在预订系统内对房源情况进行解读。
· Maintains exemplary deportment standards of behaviour appearance attitude as expected in a IHG Brand.
· 按照洲际酒店集团品牌的预期保持自己行为、外表和态度的高标准。
· Takes personal interest pride to ensure that the front desk work area is kept clean in anderly state at all times.
· 随时保持前台工作区域的整洁和有序，并以此作为自己的个人兴趣和骄傲 。
· Endeavours to maintain the high standards of the hotel with particular regard to the importance of IHG Loyalty Program member other VIP’s with reference to hotel to be a health safety hazard.
· 力争保持酒店的高标准，特别注意洲际酒店集团忠实计划会员及其它贵宾的重要性，并重视酒店的健康和安全隐患等问题。

1.      Process all incoming outgoing calls accurately courteously
正确并礼貌地处理所有打进和打出酒店的电话。
  2.      Records controls accurately wake up calls
准确记录并管理叫早服务。
  3.      Pages guests in co-operation with concerned departments
与相关部门合作，对客人进行呼叫。
  4.      Records all entries on traffic sheets
将所有条目记录到电话单上。
  5.      Assists guests with international calls directory queries
协助客人处理国际长途和号码查询。
  6.      Calls guests by name whenever possible
尽量称呼客人的姓名 。
  7.      Pages staff member when requested
如有需要，对工作人员进行呼叫。
  8.      Abides by principles of guest privacy
遵守保护客人隐私的原则
  9.      Handles guests needs requests reports complaints to theTelephone Supervisor
满足客人的需要或请求，并向总机主管汇报投诉情况。