采购计划员岗位职责

职责描述：负责确保及时准确地提供所需的生产物料，以便生产部门按照我们计划的客户要求生产产品。采购计划员有物料成本和准时交货的可见性和所有权，以及满足客户需求和计划有效性。基本要求:1.本科及其以上学历，理工科专业优先；应届毕业生亦可。2. 良好的英语口语和文字组织表达能力；3. 具备在制造/工程/生产环境中的供应链/计划工作经验者优先；4. 良好的沟通技能和承压能力；5. 熟练运用计算机办公软件。

岗位职责：
资源评估（确保规避中长期断料风险）：
负责及时准确快速的将销售内勤的订单预测需求转化分解，分解至不同供方，发布给供应商进行供应商产能调查，将中长期预测需求给到供应商进行备料，规避中长期物料短缺风险
采购业务（确保生产不断料）：
负责根据系统缺料报表，结合生产计划员拆解的物料需求，在系统下达采购订单给到相应的供应商负责基于缺件报表，结合销售/生产计划员的需求，编制交货计划给到供应商，并跟踪到货情况，，交期异常的协调与处理，确保物料及时到料满足生产交付负责配合SQE及时处理供应商不良物料的退货事宜，建退货采购订单负责每月和供应商对账，核对物料采购发票，并在系统进行采购发票预制，将发票及入库黄连递交采购部审批负责根据公司盘点业务要求，要求外协供应商对委外物料进行盘点，并将盘点数据提交给财务部和前期采购部
存货监控（确保物料不积压）：
负责对自己所采购的物料库存进行管控，满足生产的同时将库存控制在较低水平运转，根据客户需求变化，及时调整供应商的来料信息负责根据库存呆滞数据，进行呆滞原因分析，制定改进措施，并跟进结果负责库存结构和库存量的策划与实施
维护相关数据：供应商交货及时率外协物料盘点表
其他事项：完成上级下达的其他临时工作任务

1.负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制；
2.协助采购项目负责人做好采购流程的控制，并提出优化建议；
3.产品到货计划跟踪，冷冻冷藏品运输过程中温度、质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进；
4.保管采购记录、购货合同、供应商信息等数据和文档资料，并定期进行更新、验查；
5.处理退换货及一般赔偿事宜；
6.采购物料定期盘点管理工作；
7.根据供应商供应质量、数量、价格完成物料台账记录，并根据结算周期对账款进行结算、支付；
8.完成上级交代的其他事务。