coo助理岗位职责

职责和任务：
1、协助COO制定运营策略和目标，根据公司的战略规划，参与制定年度运营计划和预算。
2、协调各部门之间的工作流程和协作关系，解决部门之间的问题和冲突，确保工作的高效执行。
3、参与重要项目的策划和实施，协调相关资源，确保项目按时完成，并达到预期的目标。
5、协助COO进行日常管理工作，包括会议安排、行程安排、文件处理等，提高工作效率。
资格和要求：
1、本科及以上学历，相关专业背景优先，如品牌咨询、运营管理等。
2、具有2年以上咨询公司工作经验，熟悉流量获客、策略运营或业务运营管理流程和方法。
3、具备较强的分析和解决问题的能力，能够快速识别问题并提出有效的解决方案。
4、良好的沟通和协调能力，能够实现跨部门协同高效运作。
5、具备较强的组织和计划能力，能够合理安排工作，确保任务按时完成。
6、持有效驾驶证，责任心强，能抗压，适应快节奏。

汇报对象:联合创始人&COO
我们是一家飞行汽车（eVTOL）整机研发公司，核心团队来自小鹏汇天、上海峰飞，目前已完成天使轮融资，多款机型已下线。
一、岗位职责
1.协助COO处理与政府、行业协会、合作伙伴的对接事务，维护企业外部关系。
2.协助COO处理商务信件、起草文件、报告、计划书等各类综合性文件，并制作商务PPT和Excel数据分析报告。
3.负责完成公司资金支出跟踪，提供相关资金追踪分析表，收集、整理和分析财务数据，并保证财务信息的准确性和及时性。
4.协调内外部会议及差旅行程，负责公司重要文件的归档、保密及行政事务的督办。
5.跨部门协调并跟踪进度，处理突发性事务，提出解决方案并推动执行。
6.快速学习公司业务、行业知识及新技能，高效执行COO交办的各项任务(如商务谈判、投资者关系维护等)。
二、任职要求
1.全日制本科及以上学历，硕士学历优先，本科/硕士其中之一为985/211，财会专业及CPA优先。
2.工作经验2年及以上，有总助、PE/VC/FA、财务、公司运营、咨询、四大、八大相关经验优先。
3.熟练使用办公软件，文档能力强，熟练使用PPT等演示软件，具备良好的审美能力，能够制作出美观大方的演示文稿。
4.具备基础财务知识(财务四张表，成本核算者加分)、投融资知识。
5.核心能力:沟通协调（能够高效协调跨部门资源推动目标达成）、执行力（强责任心，能处理多线程任务并优先级排序）、保密意识（严格遵守公司机密制度）。
6.具备较强的创新思维和敏锐的市场洞察力，能够提出有创意的策划方案并准确传达给目标受众。

岗位职责：
一、业务发展与商务支持
1. 支持全球业务发展（BD）工作，对接重点客户，梳理项目机会，协调内外部资源，保障业务推进；协助总裁开展商务谈判、客户会议及高层会谈，负责中英文材料的筹备与整理。
2. 维护海外客户及合作伙伴的日常沟通，确保信息传递准确、对接节奏顺畅，助力全球业务合作落地。
二、运营管理与协同支持
1. 协助总裁开展跨团队、跨区域日常管理与事务协调，组织内部会议、业务评审及管理沟通，确保信息高效对齐。
2. 跟进管理会议决策、重点事项及行动项的执行进度，及时反馈推进情况，保障管理指令落地；协调跨时区会议、国际出差及海外访问相关安排。
三、项目管理与执行
1. 跟进重点项目、专项任务及跨部门协作事项，协助制定并维护项目计划，推动关键节点按期完成。
2. 在授权范围内协调内部资源，解决项目推进中的问题，确保事项高质量落地。
四、战略支持与保密管理
1. 收集行业信息、市场动态及业务数据，协助筹备管理层汇报材料、业务分析报告及战略讨论资料，为决策提供支持。
2. 严格遵守公司保密制度，妥善处理客户信息、商业机密及管理层敏感信息，在跨区域、跨部门及对外沟通中保持高度信息判断力与保密意识。
任职要求：
一、基本条件
1. 本科及以上学历，985/211院校、留学背景优先，专业不限。
2. 英语精通，口语流利、书面表达专业，可熟练完成中英文商务材料撰写及跨区域英文沟通，（此为必备项，不符合者请勿投递）。
3. 形象气质良好，可接受偶尔出差安排。
二、核心能力
1. 战略理解力与执行力：能快速捕捉高管战略意图，转化为可落地、可跟踪的行动计划，多任务并行下保持高效推进。
2. 跨区域协同与沟通能力：具备优秀的组织协调、谈判及时间管理能力，可顺畅衔接中、美、欧多区域协作，情商高、洞察力强。
3. 商业判断与文字功底：具备良好商业敏感度，能精准把控沟通边界；文字功底扎实，可撰写高质量报告、方案及商务材料。
4. 问题解决与抗压能力：具备战略眼光、创新思维及经营视角，能识别、预测并处理工作中的问题；适应快节奏、高强度全球化工作模式，应变能力强。
三、素质与特质
1. 职业素养：高度责任心与职业操守，做事严谨细致，严格遵守高管级保密要求。
2. 发展潜力：事业心强、积极开朗，追求成功，认同公司理念，愿意长期深耕，有向全球业务管理、BD或战略管理方向成长的意愿。
3. 适配性：具备开放主动的学习心态，能持续吸收行业及管理经验，匹配公司人才梯队建设需求。