档案主管岗位职责

职责描述：
1.负责带团队完成相应的档案项目（公司运营部签单，你实施）
2.每周汇报本周工作量及下周工作计划
3.档案整理，主要工作内容为档案鉴定、分类、排序、组卷、编码、录入、扫描等装订归档工作
4.及时向公司反馈相关信息
任职要求：
1.大专及以上学历，2年以上档案工作经验
2.良好的理解及表达能力，善于沟通，很好的团队合作意识
3.能接受省内长期出差
福利待遇：
1.工作时间：8.30-12.00 13.00-17.30 上六休一 享受国家法定节假日，社保（五险）
2.面试合格后立即上班，带薪培训
3.晋升空间大，上不封顶

岗位职责:
1、档案全流程管理：制定档案年度工作计划及管理制度；监督并处理档案入库、分类、借阅、销毁等全流程操作，确保符合《档案法》要求；定期开展档案鉴定与修复，对破损档案提出处置方案。
2、信息化建设：推进档案数字化及信息系统维护；主导档案编研与数据挖掘，提供决策支持。
3、跨部门协作：协调各部门档案移交与整改；组织档案管理培训与业务指导。
4、安全保密：严格执行保密制度，定期检查库房安防设施
任职要求:
1、年龄45岁以下， 本科及以上学历，档案管理、文秘或相关专业。
2、档案管理经验 3年以上，具备中级及以上职称者优先。
3、能熟练使用档案管理系统及办公软件。
4、素质 严谨细致、保密意识强，具备跨部门协调能力 。

一、岗位核心目标负责建立和维护公司风电工程项目全过程的档案管理体系，确保项目从立项、设计、施工到竣工验收、运维等所有环节的档案资料完整、准确、系统和安全。通过专业的档案管理，为项目合规性、工程结算、竣工验收、审计稽查及后续运营维护提供强有力的文件支持与决策依据。二、主要岗位职责1.档案管理体系构建与维护负责制定、修订和完善公司工程项目档案管理的各项规章制度、标准流程和操作指南。建立统一的档案分类、编号、整理、立卷和归档标准，确保全公司档案管理的规范化和标准化。2.项目全过程档案管理深度参与工程关键节点：熟悉项目开工、重大设备吊装、并网、移交生产等关键里程碑，提前规划并部署该阶段的档案收集与验收工作。前期与设计阶段：负责收集和管理项目立项、核准、征地、环评水保、初步设计、施工图设计等前期文件。施工与安装阶段：定期出差至各项目现场，指导、监督和检查施工、监理、总包单位的档案整理工作。重点管理：施工记录、测量数据、检验批、隐蔽工程验收记录。设备采购合同、技术协议、出厂证明、合格证、安装调试手册。监理通知、会议纪要、进度报告。竣工验收与移交阶段：组织或参与项目档案的专项验收，确保档案质量符合国家、行业及公司要求。负责整理、审核和接收项目竣工图及全部竣工资料。协调完成档案向公司总部及后续运维单位的移交工作。3.档案数字化与信息化建设推动项目档案的数字化进程，建立电子档案数据库，提高档案检索和利用效率。负责或参与公司档案管理信息系统的需求提出、运维和优化工作。4.内外部协调与培训作为公司档案管理的专家，为项目部、采购部、技术部等相关部门提供档案管理咨询和支持。对项目现场人员（包括公司派驻人员及合作单位人员）进行档案管理标准的培训和交底。负责与地方档案馆、行业主管部门等进行有关档案工作的对接与协调。5.日常档案管理与利用负责总部档案室的日常管理，包括档案的接收、整理、鉴定、保管、统计和借阅。快速响应公司内外部审计、稽查、诉讼及项目后评价等工作的调档需求。三、任职资格要求1.学历与专业专科及以上学历，档案学、工程管理、土木工程、电气工程、机电一体化等相关专业优先。2.工作经验5年以上工程档案管理经验，必须具备以下至少一种背景：有工程总包（）单位经验：熟悉总包单位的档案管理流程，能有效管理和要求分包单位。有业主方（甲方）经验：熟悉新能源投资公司对项目档案的管理要求和管控要点。有风电、光伏等新能源电站或电力、基建行业项目档案管理经验者优先。3.专业知识与技能精通工程项目全生命周期档案管理，熟悉国家及行业关于重点建设项目档案管理的法规和标准。熟悉风电工程项目开发与建设流程，对升压站、集电线路、风机基础、风机吊装、送出工程等关键分部工程的资料有深刻理解。具备优秀的档案数字化和信息化管理能力，熟练操作档案管理软件及办公软件。了解竣工图的编制、审核与归档标准。4.能力素质极强的沟通协调能力和推动力，能够有效影响和指导项目现场各方人员。出色的责任心、原则性和严谨性，对档案的完整性和准确性有极高要求。能承受高强度的工作压力，适应频繁的中长期出差。具备良好的团队合作精神和独立解决问题的能力。