(行政文职岗位,无法挂实习人员证,汇报对象:业务部负责人)
一、岗位职责
(一)利益冲突审查核心工作
1. 利冲信息录入与复核:负责律所立案/呈批阶段的利益冲突系统检索,对委托人、对方当事人、关联方等主体信息进行精准录入、交叉比对与二次复核,确保系统数据准确无误。
2. 深度冲突查证与处置:对系统提示的潜在冲突进行人工核查(含企业图谱、历史案件链、实际控制人、亲属关系等),出具书面利冲判断意见,依据所内规则提出回避、豁免或拒绝建议,并跟进处置结果。
3. 收结案与用印审批合规把关:审核业务盖章审批表中案由、收费方式、承办律师等关键字段;在出具所函、介绍信、授权委托书时,逐件核对合同编号、当事人名称、文书用途,杜绝文号错乱。
4. 业绩查询与数据支撑:为投标、入库、资质申报等提供历史业绩案例的快速检索与调取,确保信息真实可溯。
5. 档案与凭证标准化管理:负责收结案呈批表、委托代理合同、所函存根等资料的分类归档、电子化登记、调取借阅管理及保管期限监控。
(二)小组管理工作
6. 合理分配小组内每日检索任务,制定小组排班计划,协调请假、顶岗等事务,监控案件处理进度,确保高峰期无积压。
7. 负责组内新员工带教(系统操作、利冲规则、档案规范),定期组织小组业务学习(典型案例复盘、新规解读),提升全员专业能力
8.定期梳理利冲审查和收结案流程中的难点,提出优化方案并推动落地,同时起草/修订操作手册、风险提示模板、常见问题答疑等内部指引。
9. 数据汇总与汇报,按月统计利冲检索量、冲突类型分布等核心指标;向业务部负责人提交运营简报,为管理决策提供数据支持。
10. 跨部门协调与应急处理,对重大、复杂冲突事项主动与业务团队沟通,协助设计合规替代方案。
11.完成上级领导安排的专项风控工作(如监管检查应对、系统升级测试等)
二、任职要求
1.大专以上学历,本科学历以上或具有法律专业与工商管理专业优先
2.具备团队管理、统筹与培训能力,工作严谨细致,有良好的服务意识、文书起草能力、沟通能力及团队协作精神,稳定性强
3.具有责任心与主动性,能主动跟踪未决事项并闭环处理
4.具有抗压与应变能力,能应对案件利冲高峰及突发冲突核查处理
5.律师事务所风控管理、利益冲突审查、收结案管理或者风控相关经验优先