【岗位职责】
1. 协助维护现有境外供应商合作关系,负责日常邮件往来、会议安排、会议纪要整理及事项跟进。
2. 协助推进海外供应链新合作项目,协调商务、产品、技术、运营及财务等部门,确保项目按计划推进。
3. 跟踪销售政策、产品更新、售后流程变化,并及时整理同步内部团队。
4. 协助处理合作过程中涉及的日常问题,包括出票、退改签、系统异常、账务等事项的沟通协调。
5. 整理合作项目相关资料,包括合同、会议纪要、商务方案、项目文档及数据分析报告。
6. 协助准备客户拜访、商务会议及项目汇报所需材料。
7. 建立并维护合作项目档案,确保各类资料完整、准确、可追溯。
8. 完成上级交办的其他商务支持工作。
【任职资格】
专业技能:
1. 本科及以上学历,英语、旅游管理、国际贸易、商务管理等相关专业优先。
2. 具备良好的英语听说读写能力,可独立处理英文邮件及参加英文会议。
3. 熟练使用Office办公软件(Excel、Word、PowerPoint),具备较强的数据整理和文档制作能力。
4. 具备一定的项目管理意识,能够同时跟进多个项目及事项。
5. 有航空、OTA、旅游行业或商务支持相关经验者优先。
素质能力:
1. 工作认真细致,责任心强,具备良好的执行力。
2. 具有优秀的沟通协调能力,能够高效对接内外部多个团队。
3. 做事有条理,能够合理安排工作优先级,具备较强的时间管理能力。
4. 具备较强的问题跟踪及推动能力,能够持续跟进事项直至闭环。
5. 学习能力强,适应变化快,具备团队合作精神和服务意识。