机要秘书岗位职责

一、 岗位概述
在直接上级领导下，核心聚焦于单位内部控制的执行监督、规章制度的贯彻落实、“三重一大”决策事项的程序保障、重要会议的高质量记录与纪要管理，以及核心文书的规范化处理与保密管理。 作为关键涉密岗位，确保机要工作流程严谨合规、信息流转安全保密、决策支持精准高效，为单位的规范运作和风险防范提供坚实的行政与程序保障。
二、 核心职责
1. “三重一大”决策程序保障与记录
2. 核心文书处理与规范化管理
3. 重要会议纪要管理
4. 制度执行监督与内控支持
5. 印章管理与用印控制（强化内控视角）
6. 保密管理（贯穿始终）
7. 领导交代的其他工作

1、负责公司重点信息的定期汇总和报送，以及公司各类文件核稿工作，包括：各类管理文件的收集、对外行文的核稿和行文规范管理等；
2、负责公司内部宣传、汇报文案的撰写工作，包括各类综合性、分析性文稿、领导发言报告等；
3、负责统筹公司各类会议安排，对会议决议事项进行梳理，落实会议记录整理及会议信息的有效传递；
4、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作；
5、负责公司保密管理工作；
6、完成领导交办的其他任务。

1.文件处理：负责外来文件收发、登记、传递、保管与归档，记录文件关键信息，依批示及时传阅，妥善存放，严格按规整理。
2.保密工作：落实保密制度，管控文件借阅、复制、销毁；监督检查文旅股份本部及下属各单位保密状况。
3.会议事务：筹备组织相关会议并做好会议记录，保障会议机要信息安全。
4.文秘工作：起草部门各类文件、报告、会议纪要等文稿，并做好文件传递、登记和归档，做好印章的管理和使用。
5.督查督办：对重要工作任务进行分解和跟踪，督促相关人员按时完成任务并销号，对未按时完成的进行提醒和问责。
任职要求：党员优先。
熟悉行政管理、文秘等相关知识；学习能力强，具备较强专业能力、执行能力、沟通能力和人际交往能力，具备一定的判断和决策能力、计划和执行能力，具备较强的口头表达能力和文字表达能力。