秘书助理岗位职责

上班时间8:00-12:00 13:30-17:30 （试行大小周，休1.5天/2天）
一、 工作内容：
统筹承接总经理秘书处理相关工作，包括但不限于：行程规划、文件翻译、样品管理、制度编写、会议记录、活动策划、数据分析、客户 / 供应商开发、电商运营、 First Sale 、品牌管理等。
二、任职要求
1．条件
• 大专及以上学历，大学英语四级或同等商务英语水平；
• 经贸类 / 管理类/ 服装类相关专业优先，接受优秀本科应届毕业生；
• 2 年以上外贸、制造业或总助/秘书助理经验；
• 熟练使用 Office；
• 具备基础数据统计能力；
2．软性素质
• 沟通与执行能力突出，有闭环意识；
• 跨部门/跨文化沟通协调能力；
• 严格保密意识；
• 守时守约，主动推进 ；
3．加分项
• 服装/内衣行业经验；
• 了解 First Sale 单证逻辑；
• 熟悉 Shopify / 天猫 / 抖音后台任一；
三、福利薪酬
1． 薪资：面议；底薪 + 月度绩效 + 年终奖
2． 福利：五险、带薪年假、节日福利、餐宿补贴、培训机会、团建、内衣内购等
3． 发展：储备干部培养，清晰的职业晋升通道，依能力与意愿向业务部门发展

工作职责：
1、协助董事长处理安排日常工作事务。包括日程安排、工作安排、接待安排、文件处理、资料管理等工作。
2、组织安排接待事项，为董事长安排会客、签约、会议等事项的准备工作及相关事宜，协助并陪同客户接待，相关谈判等工作。
3、协助董事长进行工作指令的传达、协助及事件进展的跟进、反馈。4、负责董事长的日常经营工作中的文件、报告、重要文件的处理及保管工作。
5、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
任职要求
1、年龄25-35岁，全日制本科以上学历，形象气质佳，亲和力强，待人接物适宜；
2、知识结构全面，有相当的眼界和格局，具备较强沟通协调能力、应变能力，工作认真细致，有较强的执行力；
3、中文、企业管理、经济、法律等相关专业，有大型公司董事长/总裁助理或同等岗位从业经验；
4、有扎实的文字功底，具有良好的书面写作及表达能力，具备高效率的文件处理能力。

岗位职责：
1.协助领导管理、协调日常行程，做好预约等相关准备工作；
2.协助汇总各项目部门报表、总结，资料整理；
3.协助上下级之间传达性事务，并进行适当的沟通和协调；
4.协助对外联络，渠道关系维护，偶尔陪同出差或商务谈判；
5.完成上级领导交待的其他事情；
职位要求：
1.本科及以上学历，英语可作为工作语言；
2.熟练使用各类办公软件,有较强的文字组织能力；
3.知识结构全面，具有良好的总结、表达、沟通能力，悟性强；
4.能积极调动内外部资源，多项目并行的管理能力；
5.良好的职业道德和团队协作精神，服务意识和责任心强；
6.有公关、市场、行政、总裁助理等工作经验是加分项