事务主管岗位职责

岗位要求：
1、区域政府关系： 负责开发并维护山东（菏泽）区域的政府关系，结合公司业务需求构建完整的政府生态圈层，形成省、市、区立体的资源架构；2、 主动维护政府资源关系，满足公司在不同区域布局的政府和政策支持需求，对各层级政府和利益相关组织的保温和升温，维护保持沟通顺畅、相互信任、清爽合规的公共事务伙伴关系。
2、基地公共事务：可独立处理基地建设和运营中需政府协调事项，妥善协调基地内部需求和政府各部门保障问题高效解决。
3、公共事务活动：配合完成政府和协会等来访客人的接待；配合外出参加相关公共事务活动。
4、政府数据提报和文案撰写：根据政府需求提报各类数据，承接本部门和基地高层参加各类政府会议、行业展会的演讲稿、PPT，文字材料撰写等工作；
5、官媒传播和舆情治理：主动与省市区各级宣传部门和官媒建立链接，根据政府和公司需求对接日常宣传报道，按公司宣传报道制度与总部品牌配合推进；负责基地重大接待、区域重大会展活动等事项宣传报道对接工作。
任职资格：
1、本科及以上学历，
2、3-5年以上公共事务或政府关系工作经验，有制造业/化工/新能源行业经验者优先
3、优先具备良好的公文写作能力，能独立撰写申报材料、汇报材料、公函等
4、有菏泽本地政府工作背景或政府人脉资源者优先

工作职责：
1、有较强的微信公众号H5编辑排版美化、网页制作发布能力，且有一定的媒体资源以及与媒体对接经验。
2、协助上级办理公司在建设和经营过程中所需的有关许可与批文的申请，保证项目前期所有的相关证照、手续及时完成。
3、及时完成企业的项目申请、资料审批、专题报告等相关事务工作，负责公司新项目及技术改造项目的报批工作，协调有关部门完成项目的验收等工作。
4、负责政府、外宾人员的来访接待，维护良好的政企关系，周边企业的融洽协调。
5、组织策划社区活动，维系企业与周边群众关系，宣导企业文化，与周边社区、村庄建立良好的沟通渠道。
任职要求：
1、本科及以上学历，管理、公共关系、新闻、中文、传播、广告等专业，3年以上大型企业公共事务等相关工作经验。
2、熟练使用日常办公应用软件及微信公众号等平台编辑软件。
3、了解国家有关政策、法规，能有效支撑项目建设和公司发展。
4、语言表达能力、沟通能力较强，具有较强的文字能力。

工作职责
根据酒店政策和执行程序协调，制定相关行政管理规划，建立、完善酒店行政管理政策并组织实施，提供行政管理策略支持、综合服务，以满足酒店发展的需求。
负责人力行政部各类报告、请示、通知、规章制度等文件的送签、公布、存档。
负责协助人力资源行政总监接待来访客人和相关的外联工作。
协助计划开展组织员工活动，如生日会，员工文娱活动，店庆等。
对酒店营业执照、卫生、食品等各类证件年检及变更工作，每年工商公示信息申报工作。
负责酒店员工宿舍的管理。
负责酒店员工餐厅的管理。
负责收集各部门行政办公用品的需求，统一下单采购，登记，发放。
负责日常办公用品的库存管理。
负责组织员工餐厅活动和宿舍评比活动。
负责部门内部的固定资产盘点。
负责员工更衣室的管理。
负责部门费用报销。
严格执行酒店的行政规章制度，认真履行其工作职责。
负责安排好部门的各类会议，做好会议记录。
负责部门会议室的使用申请。
执行健康及安全法规、政策及程序。
执行酒店安全及紧急情况政策及程序。
熟悉酒店安全、急救及消防紧急情况程序。
如有必要，该部门有权更改或补充该职位描述。
完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
按时完成上级交代的其他任务。
任职要求
本科及以上资历。
至少2年相关行政管理经验。
熟练使用Word，Excel和Power point。
具有强烈责任感，较强的执行力。
能和不同级别员工共同工作。
具有较强的组织及沟通能力。
工作细致认真，谨慎细心，责任心强。