项目秘书岗位职责

有责任心，工作细心，执行力强；可接受一定程度的加班的要求英语能力突出者优先

一、 职位描述：
1.工作内容:
（1）协助项目经理编制项目行政办事规则，如考勤、请假、差旅、会议、报销、文件管理等规章制度；
（2）处理项目来往电函，保证信息的及时传达；
（3）负责来访宾客的接待，联系解决有关问题；
（4）负责组织项目文件、资料、报告、记录的收发、整理、编号、归档等工作，保证文件资料的完整、准确及有效地运用；
（5）传达项目经理的决定和指示，加强项目部内、外工作的联系；
（6）承办踏勘、会务；
（7）负责项目部办公设备运行维护和日常办公用品管理；
（8）项目经理交办的其他工作。
2.任职要求
（1）身体健康，吃苦耐劳，品行端正；
（2）大专及以上学历，熟悉OFFICE等常用办公软件，有类似经验者优先；有1-2年工作经验者优先。

岗位职责：
1、工程资料收集、整理、立卷、归档、保管工作。
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。
3、各种会议的组织、记录。
4、负责项档案、仓库、人力、行政板块工作。
任职要求：
1、统招专科学历，3年以上相关工作经验；
2、具有较强的团队精神和服务意识，工作严谨认真，善于学习；
3、性格外向有较好的沟通表达能力、思维逻辑能力。