校办主任岗位职责

1.学校办公室主任是贯彻校长决定的助手，在校长领导下，认真贯彻执行党的路线、方针、政策，实事求是，坚持原则，办事公正、公平，关心学校师生员工的工作、学习和生活。
2.按校长的意见，协调学校各部门工作，落实学校的各项决定和办学策略。
3.深入群众，了解全校师生员工的思想、工作和生活情况，成为校长与教职工之间的桥梁。
4.做好学校档案的管理、收集和整理工作，安排好学校日常行政工作和文件收发，起草学校工作计划、总结、报告，提交给有关部门或人员审议。
5.协助校长做好外事管理和校内外交流工作。接待校外来访的教育团体、接待包括学生家长在内的各类来访人员，处理或转达有关部门的文件指示，解决来访人员所提出的各类问题。
6.协助校长，做好学校大型活动、重要会议的组织落实和对外宣传的工作。
7.对校长负责，把学校各项决策具体实施时所遇到的问题及偶发事件及时客观的向校长汇报，并尽力提供合理的建议或解决办法。
8.积极认真负责各类学校评估检查工作。
9.协助配合校长做好学校校友会管理工作。
10.认真完成校长布置的各项任务，全心全意为教育教学工作服务。 十一、及时完成校长交办的其它工作

1.良好的语言沟通能力，善待人接物，形象好，女性为佳。
2.良好的文学功底和书写能力，汉语言文学专业本科毕业为隹。
3.良好的组织和策划能力。
4.良好的执行力和服从意识。

岗位职责：
一、行政方面：
1、协助主任主持办公室的工作，监督校办同事的日常工作；
2、制定和完善各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；
3、组织安排工作例会、行政管理会议及其它专门会议，监督会议的记录、整理、存档工作；
4、根据需要代表领导参加上级主管部门等公务接待；
5、负责重要文件的编写及重要活动的策划、组织、协调工作；
6、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作；
7、学校各类印章的管理，严格遵守使用程序和手续。
二、品宣方面：指导品宣人员工作，审核文案、策划及设计文件等。
三、上传下达：
1、协助领导做好与学校有关职能部门的沟通与协调；
2、编辑、传达领导对各部门的指示、通知，传递各部门提交领导的报告、请示等。
四、后勤管理：
1、负责学校后勤部门管理工作，包括学校的物业管理、采购、仓管、校车、IT、食堂管理等
2、处理学校周边及街道方面的关系;
任职资格：
1、36岁以上优先，新闻学、汉语言文学相关专业优先，本科以上学历，研究生优先
2、10年以上办公室行政管理工作经验；3年以上同岗位工作经验；
3、具有良好的领导技巧和团队管理能力，善于处理公共关系及突发事件；
4、熟悉公室行政管理知识及工作流程，具备一定的财务知识优先；
5、具备较强的文字功底及较强的对外公共关系接洽和处理能力；
6、具有优秀的沟通、组织协调能力，抗压能力强