总裁秘书岗位职责

岗位职责:1、负责安排各项高层会议，撰写和跟进落实高层会议、主题会议等，并形成相关报告；2、配合总裁处理对外公共关系以及接待任务，包括对外联络、来电、来信、来访、记录、礼仪服务；3、协助总裁进行对内对外重要信息沟通协调及管理印章等；4、配合总裁完成发言稿、函件、行政公文等文书的拟写；5、完成总裁交办的临时事项。任职资格:1、具备组织、策划和创新能力；2、对于会议管理、记录等具有丰富的经验为佳；3、有较强的逻辑思维能力和全面的分析判断力，较强的统筹协调能力；4、工作认真细致，有条理性、逻辑性，良好的职业素养和职业操守；5、具有良好书面写作及表达能力，执行能力强；6、出色的领悟力和沟通能力，乐于接受挑战，具有责任心；7、具备良好的沟通协调能力，公文写作功底和撰写PPT扎实。

岗位职责：
1、负责总裁的行程安排、访客预约、差旅安排等日程管理，以及接待来访的客人;
2、协助总裁对外联络和进行重要客户的维护等工作；
3、对总裁下达各项工作任务进行上传下达的工作，并协助总裁进行文件修改、分类、整理、汇总及跟踪；
4、负责对接市场、业务的跨部门沟通工作；
5、总裁会议的组织，并做好记录工作；
6、完成上级交办的其他工作。

任职要求：
1、大专以上学历，专业不限；
2、大学英语四级以上，良好的英语听说读写能力；
3、外貌气质良好，熟悉商务礼仪接待规范，有较强的文字组织及编辑能力；
4、具有较强的组织协调能力及沟通能力，有较强的保密意识；
5、有较强的理解分析能力、出色的观察应变能力。

工作职责：
1、根据总裁办公会决议或总裁书面批示的时限监督执行相关工作，跟踪决议事项的推进；
2、协助总裁办对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理；
3、负责协助总裁办做好政府和重要客户的接待工作，维护良好的公共关系，必要时陪同领导出席公司外部各种会议或进行商务洽谈；
4、完成领导安排的其他工作。
任职资格：
1、具有优秀的文字写作能力；
2、具有较强的人际交往、沟通、计划、执行能力；
3、具备良好的服务意识，熟知商务礼仪，谈吐举止得体。
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