综合行政岗位职责

岗位职责：
1.制定并完善行政管理制度（公文处理、印章管理、档案管理）及后勤服务流程，监督制度执行情况
2.组织节假日值班安排，处理突发事件及应急预案
3.熟悉外贸客户验厂标准（如社会责任、环境体系），主导验厂资料准备及现场整改
4.对接政府部门完成证照年检、项目报批等事务
任职要求：
1.5-10年以上制造业行政管理工作经验，熟悉服装厂运作流程及验厂要求
2.高效调配资源，衔接生产、业务部门需求
3.学历要求大专及以上，行政管理、人力资源等相关专业优先

岗位职责​
（1）楼宇运营统筹：全面负责大型楼宇全生命周期的空间运营工作；
（2）行政运营管理：承担楼宇行政运营职责，涵盖空间管理、服务管理以及风险控制等关键领域。制定并执行运营管理规范，合理管控成本，不断提升业务质量与服务满意度。
（3）活动策划：组织楼宇内的空间文化活动，营造良好的办公氛围。​
（4）关系维护拓展。​
任职要求​
（1）学历专业：本科及以上学历，物业管理、工程管理、行政管理等相关专业优先。​
（2）工作经验：拥有 5年以上大型园区、商业综合体或总部基地行政运营管理经验，具备丰富的大型楼宇（5w方以上）管理实战经验。​
（3）能力素质：具备一定的数据分析能力，熟练掌握常用办公软件，精通图文编辑，能够高效处理各类行政事务。具备协作能力、灵活的应变能力和抗压能力，能够确保工作目标的顺利达成。

岗位职责：
1.战略规划与制度体系建设
1）战略承接与目标分解‌：深刻理解公司非洲区域战略，将其转化为具体的行政管理目标。制定年度、季度及月度行政工作计划，确保行政资源投入与公司业务发展方向一致 ；
2）标准化建设：负责行政管理体系的统一与落地，确保在执行层面遵循统一的服务标准与管理规范 。
2.行政运营与后勤保障
1）‌职场与环境管理‌：统筹管理全球或区域办公场所的选址、装修、搬迁及日常维护。监督办公环境的安全、卫生、绿化及设施运行，为员工提供高效、舒适的工作空间；
2）‌资产与采购管理‌：负责公司固定资产、低值易耗品及办公用品的全生命周期管理（建档、盘点、维修、报废）；
3）后勤服务统筹‌：负责管理员工餐饮、交通班车、宿舍、安保及保洁等服务，处理突发性的后勤需求，提升员工满意度 。
3.沟通协调与公共关系
1）跨公司与跨部门协调‌：作为内部沟通枢纽，促进各合作方、各职能部门之间的信息共享与协作。解决跨部门合作中的行政障碍，提升整体运营效率 ；
2）高层接待与商务支持‌：负责重要客户、政府官员及集团高管的来访接待工作，展现专业的企业风貌 。
4.团队管理与企业文化
1）‌团队建设‌：负责行政团队的招聘、培训、绩效考核及职业发展指导；
2）企业文化落地‌：协同人力资源部门，策划并组织员工关怀、团建、节日庆祝等活动，传播企业价值观，增强团队凝聚力与归属感 ；
3）员工关系支持‌：关注员工工作状态与心理健康，协助处理员工投诉、纠纷及劳动争议，营造和谐的工作氛围 。
任职条件：
1.本科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理、国际商务或相关专业优先；
2.具备5年以上行政管理经验，其中至少3年以上跨国公司或大型企业同等岗位管理经验 ；
3.英语或法语可作为工作语言。