备件管理岗位职责

Main Responsibilities 主要职责
1.遵守公司HSE规章制度，履行本岗位HSE相关职责，确保安全高效地完成本职工作；
2.在工厂建设阶段，做好项目文件、设备采购包的随机备件和两年备件的接收和建档。
运营期：
1.备品备件管理
负责工厂设备备品备件的出入库登记、台账维护及库存盘点；
跟踪备品备件使用情况，定期提交库存分析报告，提出采购优化建议；
负责低值易耗品的安全库存跟进和申购工作
与采购、设备维护部门协作，确保备件库存合理性与准确性。
2.档案管理
负责技术文档、设备资料、合同文件等档案的收集、分类、编号、归档及电子化存储；
建立并维护档案管理系统，确保文档可追溯性、完整性和保密性；
配合内外部审计、检查工作，快速响应调档需求。
3.设备相关支持
协助专业工程师整理设备技术参数、维修记录等基础资料；
参与设备台账的更新与维护，提供基础数据支持。
工单的打印、跟进执行和完成情况的收集
4.流程优化
持续优化文档管理和备品备件管理流程，提升工作效率
对维修技术员进行培训，提升其安全意识和技能水平；
5.考勤管理
协助对技术员与外包考勤记录的核对
6.上级交代的其他任务。
Requirements 岗位要求
1.教育背景：大专及以上学历，档案管理、行政管理、化工机械或相关专业优先；
2.工作经验：5年以上文档管理或备品备件管理经验，化工/制造业背景优先；
3.技能要求：
熟悉ISO文档管理标准及档案数字化流程；
了解化工设备基础原理及备品备件分类（如泵阀、管道、仪表等）；
熟练使用Office办公软件及档案管理系统（如ERP、OA等）；
4.能力要求：
责任心强，具备良好的沟通协调能力和数据敏感性；
能适应工厂工作环境，接受偶尔的库房巡检任务。
具备良好的职业道德操守；
独立完成工作任务，承受工作压力。

岗位职责：
1、负责生态及定制品类产品上下市过程中备件设变的监控，协调相关部门确保技术资料交付的及时性与准确性
2、负责生态、定制品类备件基础信息、产品BOM清单及产品爆炸图的维护与持续优化
3、推动生态及定制品类售后维修备件的通用化水平提升
4、对接市场端关于生态、定制品类备件的相关咨询，并主导问题的闭环解决
5、跟踪已上市产品品类的设计变更，及时完成市场端通知发布
6、制定生态、定制品类市场不良品处理标准，推动不良品核销流程落地执行

岗位要求：
1、本科及以上学历，工程技术类相关专业优先考虑；
2、具备3年及以上相关工作经验，有家电家居行业备件开发或管理经验者优先；
3、需具备扎实的技术理解能力（如BOM逻辑结构）及良好的跨部门沟通协调能力，能够有效联动研发、生产工厂与售后服务团队
【工作内容】1、负责生态及定制品类产品上下市过程中备件设变的监控，协调相关部门确保技术资料交付的及时性与准确性；
2、负责生态、定制品类备件基础信息、产品BOM清单及产品爆炸图的维护与持续优化；
3、推动生态及定制品类售后维修备件的通用化水平提升；
4、对接市场端关于生态、定制品类备件的相关咨询，并主导问题的闭环解决；
5、跟踪已上市产品品类的设计变更，及时完成市场端通知发布；
6、制定生态、定制品类市场不良品处理标准，推动不良品核销流程落地执行
【基本条件】1、本科及以上学历，工程技术类相关专业优先考虑；
2、具备3年及以上相关工作经验，有家电家居行业备件开发或管理经验者优先；
3、需具备扎实的技术理解能力（如BOM逻辑结构）及良好的跨部门沟通协调能力，能够有效联动研发、生产工厂与售后服务团队

一.备件计划管理：
1.备件预测管理：根据订单及历史消耗做出物料未来预测并协同仓库建立售后安全库存；
2.物料跟踪管理：对计划到货物料和仓库库存物料跟踪监控，减少呆滞库存并提高周转率；
3.备件物料交付：对物料需求进行规划，跟进物料按时交付，及时解决异常预警，保障供应。
二.外购件供应管理：
1.外购件保供方案制定：对停产/即将停产底料和产品，拉通采购拓宽采购渠道或制定保供应替代方案；
2.提升外购件供应商交付能力：盘点停产/即将停产底料及产品工装模具，减少外购件停产风险，降低交付
周期。
三.供应商体系管理：
1.制定供应商绩效评分机制，对供应商质量、服务、配合度进行监控，提高供应商配合度；
2.拉通采购，开发一种物料多家供应模式，建立供应商竞争机制，降低物料周期及成本。